Personalwesen
Löhne kostengünstig über das Internet abrechnen
17.08.2009 | Redakteur: Jürgen Schreier
Ohne Angestellte und Aushilfskräfte funktioniert in der gewerblichen Wirtschaft nichts. Allerdings muss für jeden Mitarbeiter Monat für Monat eine korrekte Lohnabrechnung erstellt werden. Häufig wird die Lohnabrechnung an einen externen Dienstleister abgegeben – ein meist teuerer Service. Abhilfe schafft die Lohnabrechnung über das Internet.
Dank des Internets ist es jetzt möglich, vollständige Lohnabrechnungen ohne Vorkenntnisse mit wenigen Mausklicks selbst herzustellen. Die Internet-Anwendung ist ausgelegt für Unternehmen bis 20 Mitarbeiter wird von der Sage Software, Spezialist für betriebswirtschaftliche Software, betrieben.
Bezahlt wird pro Abrechnungsvorgang
Unter www.einfachlohn.de lassen sich Lohnabrechnungen mit wenigen Klicks und ohne Vorkenntnisse erstellen. Firmen zahlen nur für tatsächlich in Anspruch genommene Dienstleistungen – 5,90 Euro pro Lohnabrechnung. Die Abrechnungs-Lösung kann so dem tatsächlichen Unternehmensbedarf jederzeit flexibel angepasst werden. Alle gesetzlichen Änderungen stehen den Anwendern tagesaktuell zur Verfügung, ohne dass irgendwelche Programme auf dem Computer installiert werden müssen.
Als optionale Dienstleistung wird zudem der Versand der kuvertierten Lohnabrechnungen an das Unternehmen oder direkt an die Mitarbeiter angeboten. Sämtliche Daten des TÜV-geprüften Service werden in einem speziell gesicherten Rechenzentrum in Deutschland gespeichert und durch effiziente Verschlüsselungsverfahren übertragen, sodass die Daten absolut sicher sind.
Kunden und Mitarbeiter können auf Zusatzdienste zugreifen
Nach Abschluss der Bearbeitung kann der Kunden auf diverse Zusatzdienste zurückgreifen: In einem Lohnjournal werden die Löhne und Gehälter aller Mitarbeiter dargestellt. Überweisungsträger für herkömmliche oder Online-Überweisungen, monatliche Überweisungsjournale oder diverse Meldebescheinigungen stehen zum Download bereit.
Aber auch die Mitarbeiter profitieren von dem neuen Portal. Denn nicht nur an den Arbeitgeber, der online die Lohnabrechnung durchführt, hat Sage gedacht. Mitarbeiter können beispielsweise online ihre Arbeitszeiten erfassen, Änderungen bei der Adresse oder Bankverbindung neu eintragen oder auch ihre Urlaubsplanung vornehmen. Der Arbeitgeber wird über diese Schritte online informiert und kann etwa den Urlaub elektronisch genehmigen. Dadurch werden Fehler vermieden und Anträge schneller bearbeitet.
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