Prüfplaner im Vergleich - Tipps für die richtige Softwarewahl zur Planung der Wartungs- und Prüftermine

12.08.2019

Schwer zu vergleichende Angebote zu Prüfplaner Softwaresysteme erschweren es, die richtige Entscheidung bei der Auswahl einer passenden Software für die Überwachung der Prüfungen und Wartungen zu finden. Folgende Aspekte helfen bei der Auswahl.

Haben Sie schon einmal ein Auswahlverfahren für die richtige Software miterlebt?

Dann wissen Sie, welche Herausforderungen Sie in bei den unterschiedlichen Phasen der Einführung konfrontiert wurden. Von der ersten Marktbeobachtung möglicher Prüfplaner-Lösungen über die Bewertung der funktionalen Eignung bis hin zum letztendlichen Angebotsvergleich zeichnen sich die einzelnen Stufen aus.

Oft ist es die Masse an unterschiedlich aufbereiteten Informationen die das Gefühl aufkommen lässt, dass die Instandhaltungssoftware verschiedener Anbieter das gleiche Leistungsspektrum haben.

So entscheiden sich Fachkräfte für den Arbeitsschutz für ein Prüfplanungssystem

Fachkräfte für den Arbeitsschutz lassen sich in ihrer Not durch eine gefühlte funktionale Gleichwertigkeit der System für Prüfplaner dazu hinreißen, den Preis als maßgeblichen Entscheidungsfaktor zu wählen. Denken Sie beim Vergleich der Prüfplanersoftware eine Stufe weiter, denn gerade hier sollten Sie sich jedoch nicht vorschnell blenden lassen.

Das sollte eine Software für Prüfplaner leisten:
Auf diese wichtige Funktionen sollte Sie bei der bei der Anschaffung einer Software für Prüfplaner beachten.

Berücksichtigen sollte man vor der Anschaffung der Prüfplanersoftware, welche ergänzenden Hilfsmittel in die Arbeit eingebunden werden sollen. Stellen Sie sich auch die Frage, ob Sie Daten aus Ihrer alten Prüftermineverwaltung, die vielleicht in Excel-Listen vorliegt in die neue Prüfplaner Software einfach und bequem importieren können.

Der Wartungsplaner ist die moderne Arbeitsschutzsoftware für Prüfplaner
Quelle: Hoppe Unternehmensberatung

Erleichternde Funktionen die in der Prüfplaner Software vorhanden sein sollten:

Eine gute Filterung nach Anlagengruppen, Maschinentypen, Standort, Kostenstelle oder nach Kategorie leistet eine gute Instandhaltungssoftware. Ein Dashboard für anstehende Arbeiten in der Prüfabteilung, der Produktion oder der Instandhaltung sollte zum Funktionsumfang gehören. Übersichtliche Auswertungen in Form von Listen und einzelnen Aufgaben der Mitarbeiter und externen Diensleister sind zwingend notwendig. Analysen aus der Prüfplaner-Software sollten über eine Schnittstellen z.B. als Excel-Pivottabelle zur Verfügung gestellt werden.

Die Erinnerung an die Aufgaben und Arbeiten sollte im Vordergrund stehen. So vergessen Sie keinen Prüf- und Wartungstermin mehr.

Freiheit bietet Ihnen vor allem die Möglichkeit des Imports und Exports aus Excel-Dateien, Access Datenbanken und gegebenenfalls als standarisierte CSV-Datei. Revisionssicher arbeitet die Prüfplanerverwaltung, wenn sie unterschiedliche Druckausgaben wie Maschinenlisten und Instandhaltungsarbeiten ermöglicht. Ein integrierter PDF-Export ist dann einfach und bequem per eMail nutzbar. Eine gute und übersichtliche Gliederung sowie eine hervorragende grafische Darstellung darf man von der Prüfplanersoftware erwarten.

Optimal ist es, wenn alle aufgeführten Maschinen und Anlagen mit Bildern hinterlegt werden und entsprechende Dateien wie Bedienungsanleitung und Handbuch als Anhang verknüpft wird. Das Layout der Auswertungen sollte je nach Bedarf mit einem integriertem Reportgenerator anpassbar sein.

Nutzerfreundlichkeit der Software für Prüfplaner

Wichtiger Faktor für die Entscheidung für eine Prüfplaner Software ist die Frage, ob die Software so einfach zu handhaben ist, dass sie wirklich Zeit und damit Geld bei der Verwaltung der Prüfaufgaben und Prüfarbeiten hilft. Beachten sollte man auch, dass die Darstellung für das Maschine und Anlagen übersichtlich ist. Optimal nutzerfreundlich ist die Software, wenn sie komplett netzwerk- sowie mandantenfähig ist.

 

So vergleichen Sie die Prüftermine-Planungssoftware

Nutzen Sie die folgenden Aspekte, um einen gezielten Vergleich der Anbieter zur Prüffristen Software zu ermöglichen, damit Sie letztendlich auf Basis einer guten Bewertung eine Entscheidung treffen.

Der Fokus liegt zunächst im Lizenzmodell bei Angeboten zur Prüfplaner Software: Was ist enthalten und was nicht?

Es lohnt sich ein genauer Blick auf die verfügbaren Module des Anbieters. Wir sieht die Modulpolitik zur Prüfplaner Software aus?

Wird eine lange Preisliste zu spezialisierten Modulen angeboten oder erwirbt man eine Standortlizenz mit gesamten Funktionsumfang einer Prüfplanersoftware?

Die Möglichkeit, die Prüfplanung beispielsweise mit einem mobilen Barcodescanner zu nutzen oder aber das Smartphone als Barcodeleser in die Erfassung einbinden zu können, sollte schon bei der Anschaffung eine Überlegung sein. Bilder können somit über eine mobile app auf dem Handy die Maschine und Anlage bildlich darstellen. Die Software kann so noch schneller und effizienter genutzt werden. Wichtig zur Kostenersparnis ist zudem, dass zusätzliche Netzwerklizenzen für das Netzwerk im überschaubaren Kostenrahmen verfügbar sind.

Referenzen und Workshop zur Wartungsplaner-Software berücksichtigen

  • Beachten Sie auch die namhaften Referenzen der Firmen, Kommunen, Institutionen, die die Prüfplaner Software einsetzen. 
  • Ein Workshop durch den Anbieter kontrolliert auf jeden Fall die Einführungskosten in Ihrer Instandhaltung. Ein Blick auf die Supportqualität lohnt sich ebenfalls. Gerade mit der Qualität der beratenden Dienstleistung während der Einführung entscheidet sich wie die Software in Ihrem Unternehmen angenommen wird.
  • Die Zeit und die Ressourcen die Sie selbst als Prüfplaner in die Software stecken müssen, sollten Sie hierbei nicht außer Acht lassen.
  • Wartungsgebühren und Updates der Software können böses Erwachen bereiten. Je nach Anbieter unterscheiden sich die Wartungsgebühren mit den inkludierten Leistungen immens.
  • Arbeiten im Team: Die Software sollte für die Zusammenarbeit im Team ausgelegt sein. In vielen Firmen arbeiten Mitarbeiter aus den Bereichen Instandhaltung, Arbeitsschutz, Arbeitssicherheit und dem Facility Management in einem lokalen Netzwerk mit der Prüfplaner Software. Die erstellten Daten sollten von mehreren Arbeitsplätzen abgerufen werden.

Das ergibt ein Vergleich der Softwareprodukte für Prüfplaner

Die Softwarelösung Wartungsplaner https://www.Wartungsplaner.de der Hoppe Unternehmensberatung erfüllt die genannten Anforderungen.

Der Wartungsplaner hilft Ihnen alle Aufgaben der Instandhaltung zu dokumentieren. Professionelles und schnelles Arbeiten ist mit dem Wartungsplaner als Prüfplaner Software kein Problem mehr. Das Programm arbeitet effizient und äußerst zuverlässig Darüber hinaus legt die Software eine übersichtliche Objekttabelle und gut strukturierte Datenbank mit allen Informationen zu den prüfpflichtigen Gegenständen an. Benötigt man bestimmte Daten, sind nur noch wenige Eingaben notwendig, um diese abzurufen.
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Cloud Lösung / Online-Lösung für Prüfplaner

Arbeitsschutz aus der Cloud: Eine Cloud basierte Lösung im Internet kommt für viele Anwender aus dem Bereich Arbeitsschutz / Arbeitssicherheit aufgrund sicherheitstechnischer Fragen nicht in Betracht. Dies ist ein wesentlicher Bestandteil für die Entscheidungsfindung zum Prüf- und  Wartungsplaner der HOPPE Unternehmensberatung. In einer Studie hat die Beratung mehrere Unternehmen befragt, unter anderem aus den Branchen Fertigung, Bau, Antriebs- und Fluidtechnik, elektrische Automation, Werkzeugmaschinen sowie Produktion und Logistik.

Positive Erkenntnis: Die Mehrheit der Befragten (76 Prozent) befasst sich bereits intensiv mit dem Prüfmanagement / Prüffristenplanung und wünscht eine netzwerkfähige Windows Software und keine Online/Cloud Lösung.

Die Hoppe Unternehmensberatung stellt Ihnen gerne eine kostenlose DEMO Version mit vollem Leistungsumfang zur Verfügung.

Telefon. 06104 / 65327 

Download Wartungsplaner Prüfplaner Software

 

Prüfplaner erinnert an die Aufgaben bei prüfpflichtigen Produkten

Mit der Software zur Prüfplanung fällt es ihnen leicht, bei sicherheitsrelevanten Prüfungen die Nachweise vorzulegen

 

 

Ulrich Hoppe Hoppe Unternehmensberatung

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