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HRworks

Mit HRworks Abwesenheiten der Mitarbeiter weltweit im Blick

20.08.2007 | Redakteur: Jürgen Schreier

Zukünftig können die Anwender von HRworks auch eine Abwesenheits- und Urlaubsverwaltung von Mitarbeitern im Ausland über die Employee Self Services-Lösung (ESS) vornehmen. Was bisher nur für Deutschland möglich war, wird in der neuen Version von HRworks auf derzeit 14 international wichtige Staaten erweitert, darunter die USA, Großbritannien, Frankreich, Italien, Spanien, Russland, Schweden, Finnland und Israel.

Für diese Länder können nun Betriebsstätten angelegt und die Mitarbeiter dem jeweiligen Land zugeordnet werden. Das Abwesenheitsmanagement deckt auch die Feiertage ab. Sie sind für alle betreffenden Staaten nach Bundesländern, Kantonen, Regionen oder Staaten sortiert in HRworks hinterlegt. Die Lösung erkennt somit automatisch, für welche Mitarbeiter welche Feiertage zu gelten haben. Auch wenn Beschäftigte mehrmals ihre Betriebsstätte wechseln, wird dies im System korrekt gepflegt.

Geschäftprozesse der Mitarbeiter auf optimalen Workflow strukturiert

HRworks strukturiert die Geschäftprozesse der Mitarbeiter im Unternehmen auf einen konfigurierbaren, optimalen Workflow. Vorgänge, die den Mitarbeiter betreffen, wie etwa Reisekostenabrechnung oder Urlaubsplanung, werden vereinfacht und somit Kosten und Durchlaufzeiten reduziert. Nach dem Prinzip des Employee Self Service (ESS) bedient sich der Mitarbeiter zu jeder Zeit und an jedem Ort online am System. Er hat dabei nur auf die Daten Zugriff, die für seine Arbeit relevant sind. Somit nimmt jeder Mitarbeiter gemäß seiner Rolle im Unternehmen am System teil und trägt dabei die Verantwortung für einen Teil seiner eigenen Daten.

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