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Sicherheitssysteme Stabilus führt ganzheitliches Zutritts- und Zeitmanagement ein

| Autor / Redakteur: Heike Laue / Melanie Krauß

Stabilus hat ein neues Sicherheitssystem eingeführt, das sowohl das Zutrittsmanagement als auch die Zeitwirtschaft optimieren soll. Mitarbeiter brauchen ab sofort nur noch einen Ausweis, der sowohl den Zugang zum Unternehmen gewährt, als auch die Buchung der Arbeitszeiten vornimmt. Das System kann an SAP angebunden werden und lässt sich an wachsende Unternehmensstrukturen anpassen.

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Interflex bietet verschiedene Terminals als Ergänzung zur Software. Von Einstiegsmodellen für Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern oder Terminals inklusive Zutrittskontrolle und berührungsloser Identifizierung für mittlere und große Unternehmen bis hin zu mobilen WLAN-Modulen für komplexe bauliche Gegebenheiten.
Interflex bietet verschiedene Terminals als Ergänzung zur Software. Von Einstiegsmodellen für Unternehmen mit wenigen Mitarbeitern oder Terminals inklusive Zutrittskontrolle und berührungsloser Identifizierung für mittlere und große Unternehmen bis hin zu mobilen WLAN-Modulen für komplexe bauliche Gegebenheiten.
(Bild: Interflex Datensysteme GmbH Stuttgart)

Nationale und internationale Geschäftsaktivitäten erfordern individuelle Sicherheitskonzepte. Schon seit Längerem war die Stabilus S.A., eigenen Angaben zufolge ein weltweit führender Anbieter von Gasfedern, Dämpfern und elektromechanischen Antrieben, auf der Suche nach einem zukunftsfähigen Sicherheitssystem. Das neue System sollte dem Ausbau der bestehenden globalen Unternehmensstrukturen gewachsen sein.

Zum Zeitpunkt der Suche waren viele der konzernweit rund 6000 Mitarbeiter noch mit verschiedenen Schlüsseln in den Unternehmensgebäuden unterwegs. Die Zutrittsberechtigungen waren komplex und aufwendig zu verwalten. Nach sorgfältiger Prüfung wählte Stabilus eine Lösung aus Hardware und Software von Interflex. Damit gehören nicht nur die Schlüsselvielfalt und die zeitraubende Zutrittsverwaltung der Vergangenheit an. Auch die Arbeitszeiten der Mitarbeiter werden nun automatisch bei Zutritt gebucht und lassen sich aufgrund der passenden Schnittstelle direkt im internen SAP-System verarbeiten.

Ein Firmenausweis für Zutritt und Zeiterfassung

Besonders beim Zutrittsmanagement war entscheidend, dass die bisher eingesetzten Schlüssel vollständig durch Firmenausweise ersetzt werden. Ziel war es, mithilfe einer effizienten, elektronischen Lösung alle Zugänge sowie die Rechtevergabe in einem zentralen System zu verwalten.

Zentrale Anforderung an die Zeitwirtschaft war es, die Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter über eine zertifizierte Schnittstelle an die Gehaltsabrechnung von SAP zu übertragen. Interflex hielt für beide Anforderungen eine passende Gesamtlösung bereit. Der Anbieter mit Hauptsitz in Stuttgart entwickelt seit mehr als 40 Jahren Hard- und Softwarelösungen für moderne Sicherheitskonzepte und Workforce Management.

Stabilus hatte bereits seit mehreren Jahren ein herkömmliches Zutrittskontrollsystem im Einsatz. Der Zugang zu den Arbeitsräumen war dabei durch Zutrittsterminals oder Schlösser gesichert. Doch mit der Erneuerung der Zutrittskontrolle wollten die Verantwortlichen nicht nur die bestehenden Schlüssel durch Ausweise ersetzen, sondern auch dafür sorgen, dass die Mitarbeiter für die Zugänge im Unternehmen und für die Buchung ihrer Arbeitszeiten ab sofort nur noch einen Firmenausweis benötigen.

Nach erfolgreicher Implementierung der Software sowie der Installation der Online- und Offline-Terminals im Unternehmen konnte die Verteilung der Ausweise an die Mitarbeiter beginnen. Zudem wurden die Angestellten, die das System bei Stabilus betreuen, intensiv in der Handhabung geschult. Bei Stabilus sind die Türen heute mit elektronischen Beschlägen ausgestattet, die über die Network-On-Card-Technik mit dem zentralen System verbunden sind. Im Pförtnergebäude werden Buchungen durchgeführt, bei denen die in der Software verwalteten Zutrittsrechte auf einen Chip des Mitarbeiterausweises geschrieben werden. Der Einsatz von Schlüsseln ist nicht mehr erforderlich. Jeder Mitarbeiter kann sich an den Zutrittspunkten auf dem Weg zu seinem Arbeitsplatz ausweisen.

Anbindung an SAP

Weil Stabilus mehr und mehr mit der betriebswirtschaftlichen Standardsoftware von SAP arbeitete, war eine Anbindung der Zeitwirtschaftslösung an das SAP-System unerlässlich. Interflex verfügt über mehrere Integrationsmöglichkeiten zu SAP-Modulen, darunter auch die HR-PDC-Schnittstelle als Interface für die Betriebsdatenerfassung von Personalzeiten und Mitarbeiterausgaben. Somit wurde die bestehende Zeiterfassung von Stabilus durch das neue System von Interflex inklusive der HR-PDC-Schnittstelle ersetzt.

Seitdem buchen die Mitarbeiter ihre An- und Abwesenheitszeiten per Firmenausweis am Zeiterfassungsterminal. Über die Datenschnittstelle werden die gebuchten Daten unmittelbar in das SAP-System geladen und verarbeitet. Die Ergebnisse können die Angestellten sowohl an den Terminals als auch an ihren PCs abrufen. So wird die Zeiterfassung für alle Beschäftigten zu einem einheitlichen, transparenten Prozess: Sie reduziert administrative Tätigkeiten in der Personalabteilung und erhöht die Abrechnungssicherheit für alle Vertragsmodelle – von Vollzeitarbeitnehmern über Teilzeitkräfte bis hin zu geringfügig Beschäftigten. Einen weiteren Vorteil bietet die Buchung und Verarbeitung der Mitarbeiterausgaben, beispielsweise in Kantinen und an Tankstellen.

Mithilfe der neuen Interflex-Lösung steuert Stabilus sein Zutritts- und Zeitmanagement nun in einem einheitlichen System. Damit wird der global organisierte Konzern zudem seinen umfassenden Sicherheitsanforderungen weiterhin gerecht und bietet ein hohes Maß an Benutzerfreundlichkeit. Die Skalierbarkeit der Interflex-Lösungen soll gerade großen Konzernen wie Stabilus Investitionssicherheit versprechen, bei denen es von Zeit zu Zeit erforderlich ist, Erweiterungen oder Änderungen für sicherheitssensible Zonen einzurichten.

* Heike Laue ist freie Fachjournalistin in 70193 Stuttgart, Tel. 01 72 61 07 67 6, info@heike-laue.de, www.heike-laue.de

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