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Entsorgungslogistik Telematik-System erleichtert Tourenoptimierung und digitale Containerverwaltung

| Autor/ Redakteur: Jens Uwe Tonne / B.A. Sebastian Hofmann

Von der Tourenoptimierung bis zur digitalen Containerverwaltung: Um einheitliche, automatisierte und transparente Unternehmensprozesse zu schaffen, setzt das Entsorgungsunternehmen Tönsmeier auf einen smarten Telematik-Manager von Couplink.

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Mithilfe eines intelligenten Telematik-Systems hat Tönsmeier seine Entsorgungslogistik effizienter und transparenter gemacht.
Mithilfe eines intelligenten Telematik-Systems hat Tönsmeier seine Entsorgungslogistik effizienter und transparenter gemacht.
(Bild: Tönsmeier)

Als bei der Tönsmeier Gruppe, einem der größten Entsorger Deutschlands, die passende Hardware für die Bearbeitung von Auftragsdaten und Statusmeldungen Mangelware und vor allem der technische Support schwieriger wurde, war für die Geschäftsführung klar: Es muss eine neue Software her, mit der alles übersichtlicher und effizienter abläuft – und das möglichst für alle Fahrzeuge.

Anstelle von Insellösungen sollte ein hardwareunabhängiges System geschaffen werden, über das sämtliche bisher manuellen Prozesse in digitaler Form erfolgen. Von der Behälterverwaltung über die Routenplanung bis zur Auftragsübermittlung sollte es eine einheitliche Lösung für alle Unternehmensbereiche geben. Nach drei Jahren fand Tönsmeier schließlich eine passende Branchensoftware: „couplinkyourfleet Entsorger“ des Telematik-Anbieters Couplink.

„Bei Couplink bekamen wir ein individualisierbares System, das auch im Livebetrieb flexibel und passgenau auf unsere Arbeitsweise zugeschnitten werden kann“, erklärt Maik Gronau, Geschäftsführer von Tönsmeier Transport. Darüber hinaus wurden in einer ersten Testphase bereits sämtliche Schnittstellen zum zentral genutzten SAP-System binnen kurzer Zeit realisiert. Knapp ein Jahr später wurden schließlich rund 500 Tönsmeier-Fahrzeuge in Deutschland mit mobilen Lizenzen für den Telematik-Manager ausgestattet.

„Bei der Etablierung neuer technischer Prozesse war es uns wichtig, unsere Mitarbeiter frühzeitig abzuholen und in die Veränderungen einzubinden. Schließlich bringen sie als Anwender erst das wahre Potenzial der Technologie zum Vorschein“, so Gronau. Gerade Fahrer, Disponenten und der Betriebsrat hatten anfangs ihre Zweifel, ob die Implementierung eines neuen Systems die gewünschte Verbesserung bringt. Nach ersten Probephasen erkannten sie aber in der eigentlichen Praxis den Mehrwert und den Nutzen fürs Tagesgeschäft.

Zentrales System verwaltet relevante Daten

Die mit der neuen Software ausgestatteten Fahrzeuge verfügen über eine zusätzliche Hardwarebox. Über diese können sämtliche Fahrzeugdaten wie beispielsweise Drehzahlen, Kilometer- oder Tankstand sowie Massenspeicher- und Fahrerkartendaten ausgelesen werden. Die Fahrerbewertung berücksichtigt zudem, ob ein Nebenantrieb aktiv war, der für einen erhöhten Verbrauch verantwortlich ist. Die bisher personell aufwendigen manuellen Arbeitsschritte entfallen und es wird automatisch sichergestellt, dass die gesetzlich geforderten Nachweise in bestimmten Archivierungsordnern abgelegt werden.

Das System von Couplink sammelt alle wichtigen Fahrzeugdaten und speichert sie in zentralen Archivordnern ab. Das erspart aufwendige manuelle Arbeitsprozesse.
Das System von Couplink sammelt alle wichtigen Fahrzeugdaten und speichert sie in zentralen Archivordnern ab. Das erspart aufwendige manuelle Arbeitsprozesse.
(Bild: Tönsmeier)

Die einzelnen Fahrer nutzen die Telematiksoftware von Couplink auch über spezielle Tablets von Samsung. Hier können sie auf sämtliche Arbeitsinformationen gebündelt zugreifen. Nach Eingabe der persönlichen Daten werden dem Fahrer die zur Verfügung stehenden Touren für den aktuellen Tag angezeigt. Auch die anschließende Fahrzeugprüfung erfolgt komplett digitalisiert. Im nächsten Schritt sind alle Angaben in Echtzeit für den Disponenten über ein webbasiertes Cockpit verfügbar. Hier werden die über die Schnittstelle in der Zentrale erfassten Aufträge mit Be- und Entladestellen angezeigt und entsprechend auf die Fahrzeuge disponiert.

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