Effiziente Dienstreisen: Tipps und Strategien für Geschäftsreisen

Gut zu wissen 5 Tipps für eine erfolgreiche Dienstreise

01.04.2025 Von Christina Welnhofer 1 min Lesedauer

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Auch in unserem digitalen Zeitalter sind Dienstreisen weiterhin relevant. Trotz der Möglichkeit für virtuelle Meetings, bleiben persönliche Begegnungen unverzichtbar. Wie Sie Ihre Dienstreise effizient nutzen und das Beste herausholen, erfahren Sie hier.

Dienstreisen sind oft mit Stress verbunden – ein eng getakteter Zeitplan, zahlreiche Termine und Verzögerungen.(Bild: © Zerbor – stock.adobe.com) — Dienstreisen sind oft mit Stress verbunden – ein eng getakteter Zeitplan, zahlreiche Termine und Verzögerungen.
(Bild: © Zerbor – stock.adobe.com)

Seit Homeoffice und Remote-Arbeit sind virtuelle Meetings zum Standard geworden. Auf diese Weise ist es möglich sich schnell, über weite Distanzen hinweg auszutauschen und dabei dennoch das Gesicht des Gegenübers zu sehen. Trotzdem sind in manchen Branchen oder bei besonderen Anlässen Dienstreise unerlässlich. Eine persönliche Begegnung und ein Gespräch unter vier Augen kann nicht immer durch einen Videoanruf ersetzt werden. Außerdem stärken Sie auf diese Weise Ihre Geschäftsbeziehungen, ermöglichen effiziente Verhandlungen und bieten wertvolle Networking-Möglichkeiten. Allerdings sind Dienstreisen oft mit Stress verbunden – ein eng getakteter Zeitplan, zahlreiche Termine und ungeplante Verzögerungen können schnell zur Belastung werden.

Mit ein bisschen Vorbereitung und Planung können Sie das jedoch ändern. Beispielsweise durch Google Maps. Mithilfe des Online-Kartendienst können Sie sich anzeigen lassen, welche Punkte auf der Karte innerhalb einer bestimmten Zeitspanne erreichbar sind. Dadurch können Sie Ihre Termine besser einplanen und abschätzen, wie viel Zeit Sie brauchen, um von A nach B zu kommen. Klicken Sie hierfür auf „Ebenen“, dann „Mehr“ und zuletzt „Reisedauer“. Nun ist auf einen Blick sichtbar, welche Kunden nach einem Messebesuch noch erreichbar sind.

Wer einige wichtige Aspekte beachtet, kann nicht nur Zeit und Kosten sparen, sondern auch den größtmöglichen Nutzen aus der Reise ziehen.

Hier sind fünf praktische Tipps, mit denen Sie Ihre nächste Dienstreise optimal gestalten können.

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Planen Sie Ihre Termine effizient! Oftmals werden große Strecken überwunden, um Termine mit Geschäftspartnern wahrzunehmen. Hierbei lohnt es sich, geografisch zu planen. Wenn Sie sich mehrere Meetings vorgenommen haben, ist es lohnenswert, diese in einem ähnlichen Umkreis abzuhalten. Somit werden Zeit und Reisekosten gespart. Das gilt auch für die An- und Abreise: Befindet sich ein weiterer Kontakt in der Nähe des Treffpunkts oder findet eine passende Messe statt? In diesem Fall bietet sich ein Besuch oder die Teilnahme an lokalen Konferenzen an. (Bild: © mizar_21984 – stock.adobe.com)

Auch Pufferzeiten sind wichtig! Ob Stau, Verspätung der Bahn oder eine Autopanne – mögliche Verzögerungen sollten Sie immer mit einplanen. Durch Pufferzeiten können Sie den Verzug ausgleichen oder Bescheid geben, dass Sie sich verspäten. Wichtig ist hierbei: Bleiben Sie flexibel und lassen Sie sich dadurch nicht aus der Ruhe bringen. Nehmen Sie die Verzögerung stattdessen ruhig hin und nutzen Sie die Zeit, um sich auf das Meeting vorzubereiten. Längere Wartezeiten können außerdem verwendet werden, um E-Mails zu beantworten, Präsentationen zu überarbeiten oder andere Aufgaben zu erledigen.(Bild: © Ruslan Grumble – stock.adobe.com)

Maximieren Sie ihr Networking! Nutzen Sie Ihre Dienstreise aus, indem Sie auch zwischen Meetings Networking betreiben. Bei einem gemeinsamen Mittagessen oder Kaffeetrinken können Sie Ihre Kollegen oder Geschäftspartner auch informell kennenlernen und ihren Tag mit guten Gesprächen abrunden. Hierbei müssen Sie nicht über die Arbeit reden, sondern können auch Privates erzählen. Somit stärken Sie die Beziehung zu Ihren Geschäftspartnern und schließen möglicherweise neue Kontakte.(Bild: © aleksandarfilip – stock.adobe.com)

Tun Sie sich etwas Gutes! Eine Dienstreise ist meist auch mit Stress verbunden. Umso wichtiger sind daher Pausen zur Erholung. Insbesondere bei langen Reisen sollten Sie Erholungszeiten einplanen, bevor Sie mit den Meetings starten. Auf diese Weise sind Sie wacher und können sich noch mental auf den Termin vorbereiten. Doch auch zwischen Terminen sind Pausen wichtig. In diesen können Sie sich entspannen, Energie tanken oder sich bewegen und ihren Standort erkunden.(Bild: © SewcreamStudio – stock.adobe.com)

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Stand: 08.12.2025

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