In drei Schritten den Wunsch-Mitarbeiter finden

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„Gute Leute sind oft bereit, für einen besseren Job zu wechseln“, sagt Schuler. „Deshalb müssen Unternehmen aktiv werden und geeignete Kandidaten selbst kontaktieren.“ Doch dazu müssen Hunderte von Profilen durchsucht, kategorisiert und priorisiert werden. Eine Aufgabe, die Personalabteilungen in den meisten Fällen nicht leisten können. „Die Unternehmen verzichten damit aber auf die Ansprache einer großen Bewerbergruppe mit enormen Potenzial“, so Schuler weiter.

Auch hier kann eine Softwarelösung Abhilfe schaffen: Openhire verfügt beispielsweise über eine Funktion, bei der mit Hilfe von Suchbegriffen in allen Jobbörsen und sozialen Netzwerken nach passenden Kandidaten gesucht werden kann. Unternehmen können auf diese Weise mit einem Klick ein riesiges Reservoir an qualifizierten Fach- und Führungskräften erschließen und diese gezielt ansprechen.

3. Schritt: Unternehmenseigene Bewerber-Datenbank aufbauen

Personalabteilungen erhalten täglich zahlreiche Bewerbungen aus verschiedenen Quellen: sei es per E-Mail, als Upload auf der Unternehmenswebsite oder über das Kontaktformular in Karriere-Netzwerken und Social Communities. Nicht alle sind für das Unternehmen interessant. Doch gleichgültig, ob sich Bewerber um eine ausgeschriebene Stelle bemühen, Initiativbewerbung schicken oder einen Praktikumsplatz suchen: Diese Kontakte bilden die Basis für den Aufbau einer Bewerber-Datenbank. Wer weiß, ob der Bewerber, für den man heute keine Verwendung hat, nicht die ideale Besetzung für die vakante Stelle von morgen ist? „Unternehmen müssen den Wert vermeintlich ungeeigneter Daten erkennen und lernen, sie für sich zu nutzen“, betont Schuler weiter. „Im Grunde halten sie mit diesen Informationen ihr eigenes Karrierenetzwerk in den Händen.“

Doch um ein solches Netzwerk effizient nutzen zu können, müssen die Bewerbungen kategorisiert und verschlagwortet werden. Openhire organisiert die vorhandenen Datensätze anhand bestimmter Kategorien in der Lebenslaufverwaltung. Zusätzlich können die Bewerberdaten auch manuell durchsucht werden. Passt ein gespeichertes Profil auf eine vakante Stelle – HR-Fachleute sprechen dann von „Hot Matches“ – stehen die Daten des Bewerbers sofort zur Verfügung.

Mit der Bewerbermanagement-Lösung „Openhire“ von Silkroad können Unternehmen die Suche nach passenden Bewerbern deutlich beschleunigen und verbessern sowie den administrativen Aufwand reduzieren. Große Datenmengen aus verschiedenen Quellen können verarbeitet und nutzbar gemacht werden. Stellenanzeigen werden automatisch in Jobbörsen, sozialen Netzwerken, Karriereseiten, Unternehmensportalen und im Intranet platziert. Zudem können diese Quellen mit Hilfe von präzisen Suchbegriffen nach passenden Kandidaten durchsucht und Lebensläufe über eine Auto Collect-Funktion importiert werden. Darüber hinaus kann mit Openhire eine unternehmenseigene Bewerberdatenbank anlegt, organisiert und anhand individueller Kategorien gezielt durchsucht werden.

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