Software für Einkauf und Vertrieb Integration von AMS-ERP zu My Open Factory erweitert

Die AMS Solution AG zeigt auf der Stuttgarter Fachmesse IT & Business 2013 Software für das inner- und überbetriebliche Auftragsmanagement. Dabei konzentriert sich das Beratungs- und Softwarehaus auf die Anwendungsfelder Einkauf und Vertrieb.

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All for One Group SE

Schubert & Salzer Data GmbH

SCIO Automation GmbH

Um die Kommunikation mit externen Partnern und Lieferanten so weit wie möglich zu automatisieren, wurde die Integration von AMS-ERP mit der EDI-Plattform My Open Factory erweitert. Demgegenüber steuert das in ams.erp integrierte Intercompany-Management den Datenaustausch zwischen zwei Unternehmensmandanten: Dies wird am Beispiel von Bestellungen dargestellt.

Der dritte Messeschwerpunkt gilt Neuerungen im mobilen Daten-Handling. ams.mobile macht es Monteuren und Servicetechnikern möglich, alle erforderlichen Buchungen von beliebigen mobilen Endgeräten wie Smartphones oder Tablets aus durchzuführen.

Nachrichtenaustausch über myOpenFactory

Bereits 2009 hat sich AMS für die Integration von My Open Factory entschieden, da der an der RWTH Aachen entwickelte Standard als erstes Produkt seiner Art auch die Anforderungen der Einzel-, Auftrags- und Variantenfertigung abbildet. Die EDI-Plattform ermöglicht den überbetrieblichen Nachrichtenaustausch zwischen AMS-ERP und allen anderen IT-Systemen, die My Open Factory als Vermittlungsinstanz nutzen.

Das Spektrum der austauschbaren Informationen reicht von Angeboten, Bestellungen und Lieferanzeigen über Statusabfragen und Änderungsaufträge bis zu Reklamationen, Rechnungen und Gutschriften. Dabei wird jeder einzelne Kommunikationsschritt vollständig protokolliert. Zudem lassen sich in AMS-ERP Vorgehensweisen (Workflows) hinterlegen, wie das System mit den übermittelten Informationen umgehen soll.

Trifft zum Beispiel die Nachricht über eine Bestellabweichung ein, so weiß das integrierte Auftragsmanagement, wer darüber zu informieren ist, welche Daten aus der Bestellabweichung in die Projektdatenbank übernommen werden und ob aufgrund der Nachricht ERP-Prozesse automatisch angestoßen werden sollen.

Intercompany-Management mit AMS-ERP

Das Intercompany-Management von AMS steuert den Datenaustausch zwischen zwei Unternehmensmandanten. Damit wird es Unternehmensverbünden möglich, Geschäftsinformationen mandantenübergreifend zu synchronisieren und die mit ihnen einhergehenden Arbeitsabläufe zu automatisieren. So zum Beispiel in der Beschaffung:

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