Wirkungsvoll präsentieren trotz Powerpoint

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Die professionelle Folienschlacht hat noch einen gravierenden Nachteil. Wahllos werden Vorteile und Nutzen des Angebots in Stichworten aufgezählt. Je mehr Argumente wie mit einer Gießkanne über die Teilnehmer gegossen werden, desto besser.

Viele Argumente machen Präsentation angreifbar

Doch so funktioniert der Überzeugungsprozess nicht! Ganz im Gegenteil. Viele Argumente machen angreifbar, unter vielen Argumenten ist immer ein schwaches dabei, viele Argumente machen die Präsentation unkontrollierbar. Und viele Argumente ermüden.

Besser ist es, mit wenigen, aber passenden und somit treffenden Argumenten auszukommen. Diese sollten mitten ins Herz (in der Sprache der Gehirnforschung: mitten ins Werte- und Emotionssystem) Ihrer Teilnehmer treffen. Gute Präsentatoren kommen mit wenigen Argumenten aus! In der Vorbereitung überlegen sie sehr lange, welches genau das eine Argument sein wird, mit dem sie überzeugen werden.

Erst die Strategie für die Präsentation, dann das Konzept

Bevor Sie mit der endgültigen Gestaltung Ihrer Visualisierungen beginnen, ist es wichtig, über die Strategie nachzudenken:

• Welche komplexen Zusammenhänge wollen Sie visualisieren?

• Wer braucht visuelle Überzeugungsmittel? Das heißt: Wo können Sie Bilder als Argumente einsetzen? Ihre Teilnehmer können sehen, dass Ihre These (Kernbotschaft) stimmt.

• Welche Überzeugungsmittel wollen Sie visualisieren?

• Welcher Redestil schätzt welche Visualisierungen?

• Der logische Redestil: zum Beispiel Tabellen; Zahlengrafiken; Funktionsdarstellungen

• Der strukturierte Redestil: zum Beispiel Abläufe; Struktogramme; Organigramme

• Der gefühlvolle Redestil: zum Beispiel Bilder von Menschen; humorvolle Bilder

• Der experimentelle Redestil: zum Beispiel Überblicksdarstellungen; ästhetisch ansprechende Bilder; visualisierte Analogien

• Welche emotionalen Aussagen Ihrer Kernbotschaften können Sie über Bilder emotional verstärken?

Skribbeln Sie dann Ihr Konzept. Benutzen Sie hierzu die oberen leeren Bereiche der Notizenseiten Ihres Manuskriptes und einen Bleistift. Wählen Sie das passende Medium, Beispiele:

• Flip-Chart: wirkt dynamisch und auflockernd, vor allem wenn Sie spontan zeichnen

• Tisch-Flip: schafft Nähe; funktioniert auch wenn Technik versagt (zum Beispiel Stromausfall, kein Beamer) oder wenn Ihre Teilnehmer keine Beamerpräsentation wünschen

• Moderationswand: wirkt strukturiert und ordentlich

• Plakate: wirken professionell und verankern Botschaft im Gedächtnis

• Powerpoint: wirkt professionell; kann Abläufe animieren; kann ins Internet.

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