5 Tipps für ein besseres Zeitmanagement

Gut zu wissen 5 Tipps für ein besseres Zeitmanagement

19.06.2024 Von Christina Welnhofer 1 min Lesedauer

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Um im stressigen Arbeitsalltag nicht den Überblick über die eigenen Aufgaben zu verlieren, hilft es die Arbeitszeit passend zu unterteilen. Mit den folgenden fünf Tipps arbeiten Sie strukturierter und organisierter.

Hier ein Termin, da eine neue E-Mail – viele verlieren durch diese Ablenkungen den Überblick im Arbeitsalltag.(Bild: Nuthawut - stock.adobe.com) — Hier ein Termin, da eine neue E-Mail – viele verlieren durch diese Ablenkungen den Überblick im Arbeitsalltag.
(Bild: Nuthawut - stock.adobe.com)

Ablenkung am Arbeitsplatz ist normal geworden – ob es das Aufleuchten des Smartphones oder die Benachrichtigung einer neuen E-Mail ist. Ständig wird die Aufmerksamkeit gefordert. Durch diese Störfaktoren fällt das konzentrierte Arbeiten jedoch schwer und es entsteht schnell ein Stressgefühl. Das Abarbeiten der eigenen Aufgaben wirkt dann wie eine endlose Tätigkeit. Durch Zeitmanagement können Sie diese Störfaktoren im Rahmen halten.

Fünf Tipps, die dabei helfen, die eigene Zeit im Überblick zu behalten, finden Sie in dieser Bildergalerie.

Bildergalerie

Einer der Hauptfaktoren warum Aufgaben nicht fertig werden, ist fehlende Konzentration. Versuchen Sie daher mögliche Ablenkungen auf ein Minimum zu reduzieren. Aktivieren Sie beispielsweise den „Nicht-Stören“-Modus auf Ihrem Smartphone oder entfernen Sie dieses komplett aus Ihrem Sichtfeld. Außerdem sollte ihr Arbeitsumfeld möglichst wenig Ablenkungen bieten, zum Beispiel durch einen ordentlichen und organisierten Arbeitsplatz.(Bild: logo3in1 – stock.adobe.com)

Das Multitasking nicht funktioniert ist wohl jedem bewusst – trotzdem wird es immer wieder versucht. Allerdings wechselt das Gehirn dabei nur zwischen den verschiedenen Aufgaben. Dieser Vorgang ist nicht nur anstrengender, sondern auch ermüdend. Arbeiten Sie Ihre Aufgaben daher nacheinander ab und dafür konzentrierter.(Bild: buravleva_stock – stock.adobe.com)

Um Ihre Produktivität noch weiter zu steigern, lohnt es sich zudem in Zeitblöcken zu arbeiten. Das bedeutet Sie nehmen sich einen Themenblock als Aufgabe vor und arbeiten die damit verbundenen Aufgaben ab. Auf diese Weise muss Ihr Gehirn nicht zwischen unterschiedlichen Aufgaben hin und her springen und Sie können sich besser auf das Erledigen von wichtigen Aufgaben konzentrieren.(Bild: Mykyta – stock.adobe.com)

Nutzen Sie Pufferzeiten! Einige Aufgaben, wie E-Mails beantworten oder Nachrichten von Arbeitskollegen zu beantworten nehmen meist nicht viel Zeit in Anspruch. Nutzen Sie diese kleinen Aufgaben, um zum Beispiel die Zeit zwischen zwei Konferenzen zu überbrücken oder nach der Mittagspause wieder in Schwung zu kommen. Dafür benötigen Sie nicht viel Konzentration, aber können dennoch etwas von Ihrer To-do-Liste abhaken.(Bild: Nuthawut – stock.adobe.com)

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Stand: 08.12.2025

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