Internet-Portal vereinfacht die Prüfmittelverwaltung

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AGTOS Gesellschaft für technische Oberflächensysteme mbH GmbH

Über die logistischen Vorteile hinaus ist gerade für kleinere und mittelgroße Unternehmen die Reduzierung des (Zeit-)Aufwands für die Administration der Kalibrierdaten – wie auch parallel dazu für die Kalibrierung der Prüf- und Messmittel selbst – von allerhöchster Bedeutung. Denn heutzutage obliegt diese eigentlich wichtige Aufgabe häufig keinem „festen“’ Mitarbeiter mehr.

Kalibrierung der Mess- und Prüfmittel muss nebenbei laufen

Stattdessen erledigt dies ein Mitarbeiter „nebenher“, der in diesem Zuge natürlich eine gleichermaßen einfache wie hochwertige Lösung möchte – eben die von Decom UGK angebotene Prüfmittelverwaltung und -prüfung aus einer Hand. Ansonsten leidet nicht nur die Qualität der Kalibrierung – weil sie der „Teilzeitmitarbeiter“ weder zeitlich noch vom Know-how her mit Blick auf das Spektrum an eingesetzten Prüfmitteln abdecken kann – sondern im nächsten Schritt höchstwahrscheinlich auch die Qualität der hergestellten Produkte.

Ein Kernproblem ist in diesem Rahmen die Nichteinhaltung der Kalibrierfristen. Spätestens zum nächsten Audit müssen diese jedoch wieder abgearbeitet werden – woran nicht wenige Unternehmen scheitern.

Verwaltung der gewonnenen Daten spielt eine entscheidende Rolle

So ist es kaum überraschend, dass die Franken regelmäßig rund um Audits ins Spiel kommen, weil Unternehmen dann eine gewisse „Panik“ bekommen und sich unter anderem die Frage stellen, wohin sie ihre Mess- und Prüfmittel schicken sollen. Denn diese müssen kalibriert werden, in der Regel sollte dies bei DKD-akkreditierten Laboren erfolgen.

Beim Audit spielt jedoch neben der Kalibrierung auch die Verwaltung der gewonnenen Daten – und somit auch Kalimero Net – eine wichtige Rolle. Dabei geht es beispielsweise um die Standorte der Prüfmittel sowie die gesamte Organisation dieses Themas. In jeder QM-Norm, bei den VDA-Richtlinien genauso wie bei ISO 9001, werden Auditierungen und Prüfmittelmanagement übrigens vorgeschrieben.

Prüfmittel-Portal fungiert auch als neutraler Zertifizierer

Seine Kompetenz stellt das Labor aber auch anderweitig unter Beweis: So fungiert es als neutraler und unabhängiger Zertifizierer, wenn der Kalibrierkunde sowie dessen Kunde oder Lieferant darüber streiten, welche ihrer Lehren denn nun die richtigen Maße aufweisen. Wobei der Ausgangspunkt für den Einsatz eines unabhängigen Kalibrierdienstleisters nicht selten ein generelles Problem ist, mit dem sich Decom UGK regelmäßig auseinanderzusetzen hat: dass Kunden nicht wissen, wann sie ihre Prüf- und Messmittel wieder zum Kalibrieren schicken müssen.

Kalimero Net bietet für dieses „Problem“ ein Feld, in dem eingetragen wird, wann das Prüf- und Messmittel wieder kalibriert werden soll – das Intervall gibt jedoch der Kunde vor. Außerdem bieten die Kalibrierscheine Informationen darüber, wie sich der Wert in den letzten Jahren verändert hat.

Diese Kalibrierscheine können von Decom UGK außer in Deutsch auch in vier weiteren Sprachen – Englisch, Französisch, Spanisch und Italienisch – ausgestellt werden oder von einem anderen Labor kommen: Denn bei Kalibrierungen, welche die Franken selber nicht durchführen, arbeiten sie mit Partnern zusammen. Auf dieser Basis werden die Daten ebenfalls in Kalimero Net bereitgestellt, lediglich ein anderer Kalibrierschein ‚hängt’ dann an.

Außer diesem Service bietet Decom UGK seinem Kundenstamm mit Kalimero Net aber vor allem Sicherheit durch Kontinuität – ein Aspekt, der umso mehr an Bedeutung gewinnt, als in den letzten 15 Jahren eine ganze Reihe von Prüfmittel-Softwareanbietern mit ihren Produkten gekommen und wieder gegangen ist. Zudem spielt der Kostenaspekt eine zentrale Rolle. Mit der neutralen und unabhängigen Kalibrierdienstleistung sowie dem kompetenten Service stellt Decom UGK in diesem Zuge insbesondere für KMU eine hochinteressante Alternative dar. Und Kalimero Net ist darauf quasi noch das „i-Tüpfelchen“.

* Klaus Höllerer ist technischer Leiter der Decom UGK GmbH; Theo Drechsel ist Inhaber der Agentur 4marcom+PR

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