Facility Management Mit Inventarsoftware die Büroausstattung im Auge behalten

Ob Restrukturierung oder Ausstattung eines neuen Firmengebäudes: Für Facility Manager ist es wichtig, die Büroausstattung nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Inventarsoftware der Hoppe Unternehmensberatung erfasst zur Inventarisierung der Firmenausstattung umfangreiche Informationen zum Standort, den Nutzern, Anschaffungskosten, Garantiezeiten und sogar Bilddaten der Einrichtungsgegenstände.

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LRQA Deutschland GmbH

HOPPE Unternehmensberatung

Shining 3D Tech Co., Ltd

In der heutigen Berufswelt ein alltäglicher Vorgang: Ein Projektteam wird aufgelöst und alle Mitarbeiter kehren in ihre ursprünglichen Abteilungen zurück. Mit den Mitarbeitern verlassen leider auch oft Einrichtungsgegenstände und EDV die Büros. Unter solchen Bedingungen ist die Materialverwaltung eine kaum lösbare Herausforderung für den verantwortlichen Facility Manager – sofern keine nachvollziehbare Dokumentation der ausgegebenen Computertechnik und Bürogegenstände existiert. Auch wird es schwierig, erforderliche Versicherungsnachweise zu führen.

Transparente Inventarisierung ist unerlässlich

Um jederzeit Zugriff auf die Sachwerte des Unternehmens zu haben, ist daher eine transparente Inventarisierung erforderlich. Die Erfassung wird in vielen Firmen erschwert, da Belege für die Sachwerte oft nicht vorhanden sind oder der physische Standort der Büroeinrichtung nicht dokumentiert wurde. Wechselnde Firmenliegenschaften, Personalfluktuation und der Einsatz von Zeitarbeitskräften verkomplizieren die Verwaltung der Büroausstattung für den Facility Manager erheblich.

Oft ist Firmeninventar nach Restrukturierungsprozessen nicht mehr auffindbar und materialverwaltende Mitarbeiter, die über den Verbleib Auskunft geben könnten, haben das Unternehmen verlassen. Somit verliert sich oft die Spur der Sachwerte und mit Ihnen die Informationen über Inventarnutzer, Inventarstandorte und Garantiezeiten. Daher beschränken sich viele Firmen auf die Aufnahme von Anlagegütern im Rahmen der wertmäßigen Erfassung in der Anlagenbuchhaltung.

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