Prüffristen einhalten und Stillstandszeiten vermeiden

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Excellisten fürs Prüfmanagement häufig noch Standard

Früher wurde das Prüfmanagement bei dem Logistikdienstleister Arnholdt auf Grundlage einer langen Excelliste organisiert und damit manchmal sehr unübersichtlich. „Da konnte es schon einmal knapp werden mit den Fristen: Excel meldet sich ja nicht ohne Terminanlage“, erinnert sich Courtin. Keine Seltenheit: Noch heute begleitet in vielen Unternehmen eine unübersichtliche Zettelwirtschaft das Thema Instandhaltung.

Seit Ende 2017 übernimmt bei Arnholdt diese Aufgaben nun der sogenannte Prüfplaner des Stuttgarter B2B-Versandhändlers Kaiser + Kraft. Da die Spedition schon seit längerer Zeit in verschiedenen Bereichen mit Kaiser + Kraft zusammenarbeitet und bestimmte Aufgaben in der Lagerlogistik für den Versandhändlers ausführt, stieß sie auf das Produkt.

Ampelsystem sorgt für Übersicht

Der Prüfplaner zeigt alle prüfpflichtigen Produkte anhand eines Ampelsystems auf einen Blick an. „Die Übersicht in unserem Prüfmanagement hat sich deutlich verbessert. Den Überblick darüber zu behalten, welche Gerätschaften wann von welchem Dienstleister geprüft werden müssen, ist jetzt deutlich einfacher. Auch Ansprechpartner können direkt hinterlegt werden – dann ist man einfach schneller in der Reaktion“, betont Courtin. Sind anstehende Prüfungen einmal im System erfasst, macht die Software per Erinnerungsfunktion im Voraus auf sie aufmerksam. So kann rechtzeitig ein geeigneter Dienstleister zur Prüfung beauftragt werden.

Als Unternehmer sollte man alles für einen hohen Sicherheitsstandard tun, um Arbeitsunfälle der eigenen Belegschaft zu vermeiden. Dabei müssen auch sich ändernde Gesetze und Richtlinien wahrgenommen und einbezogen werden. Durch aktuelle Hinweistexte zu geltenden Vorschriften für eine Vielzahl von Produkten hilft der Prüfplaner, den Überblick zu behalten. „Mit dem Prüfplaner spare ich ungefähr ein Drittel des Arbeitsaufwandes für die Wartung ein“, sagt Courtin. Er pflegte die Bestände auch direkt selbst ein: „Gerade wenn man viele ähnliche Produkte an verschiedenen Standorten hat, kann man diese im System einfach duplizieren. Daher war der Aufwand überschaubar.“

Tool wird weiterentwickelt

Das Tool soll ausgehend vom Anwenderfeedback stetig verbessert werden. Auch Courtin hat erste Weiterentwicklungsideen. In der Zwischenzeit steht die Arbeit bei Arnholdt natürlich nicht still. Dort findet sich immer etwas, das geprüft werden muss. „Die nächsten Wartungsarbeiten stehen unmittelbar bevor. Im März beispielsweise wurden gerade die Flurförderfahrzeuge überprüft, im April kamen die Rampen dran“, fasst Courtin zusammen.

Weitere Informationen zum Prüfplaner finden Sie hier.

* Natalia Cichos-Terrero ist PR-Redakteurin bei Beaufort 8 in 70174 Stuttgart, Tel. (07 11) 2 57 73 73, cichos-terrero@beaufort8.de

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