Stichprobeninventur spart Zeit und reduziert das Fehlerrisiko

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Außerdem müssen Anwender das Lager nicht mehr für mehrere Tage schließen und haben somit die Möglichkeit, weiteren Umsatz zu machen. Und schließlich können Unternehmen so die Fehlerquoten deutlich verringern. Mit der Stichprobeninventur weiß die Zählmannschaft vor Beginn der Inventuraufnahme ziemlich sicher, wann sie ihre Arbeit abgeschlossen haben wird.

ERP-System hilft beim Sparen durch Stichprobeninventur

Beim Erschließen dieses Potenzials spielt nicht zuletzt das eingesetzte „Enterprise-Resource-Planning-“(ERP-)System eine entscheidende Rolle. Schließlich nimmt es die Rolle einer organisatorischen Hauptschlagader ein, über die man alle verfügbaren Ressourcen verplant und steuert.

Die Anwender können je nach ihrem eingesetzten System für die Stichprobeninventur und in Abhängigkeit von den Wertstrukturen in den Beständen von etwa 300 bis auf mehrere Tausend Positionen reduzieren, auch wenn sie eigentlich mehrere Zehntausend Lagerpositionen zählen müssten. So „investieren“ die Unternehmen nicht mehr in die Zählung ihres Lagerbestandes und nehmen somit den Druck von den Mitarbeitern.

ERP-Systeme bieten grundsätzlich Stichtags- und permanente Inventur in ihrem Funktionsportfolio an. Jedoch ist dabei von Fall zu Fall zu prüfen, inwieweit notwendige Inventurfunktionen in den ERP-Systemen wirklich zur Verfügung stehen. An diesem Punkt zeigt sich leider allzu häufig, dass es an elementaren Funktionalitäten mangelt, so dass die Systeme den Inventurprozess oft nur unzureichend unterstützen.

ERP-Systeme müssen GOB und GOI unterstützen

Auch ist in diesem Zusammenhang darauf zu achten, dass die ERP-Systeme die Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung (GOB) und Grundsätze ordnungsmäßiger Inventur (GOI) nicht verletzen, ein Umstand, der schon häufiger anzutreffen ist.

Erheblich diffiziler gestaltet sich die Lage, wenn es um die Unterstützung der Stichprobeninventur durch ERP-Systeme geht. Dabei heißt es weitestgehend Fehlanzeige. Und genau das trägt natürlich auch dazu bei, dass die Stichprobeninventur längst nicht die Verbreitung findet, die das Verfahren eigentlich verdient hätte.

Funktionen der ERP-Systeme genau unter die Lupe nehmen

Der Branchenprimus SAP bietet zwar sowohl die Stichtags-Stichprobeninventur als auch die permanente Stichprobeninventur an, jedoch lohnt sich dort ein genauerer Blick hinter die Kulissen: Im System kommt das Verfahren der geschichteten Mittelwertschätzung zum Einsatz. SAP lockt dabei den Anwender mit der „totalen Integration in das Gesamtsystem“. Der scheinbare Vorteil wandelt sich in der Praxis jedoch oft zu einem erheblichen Nachteil.

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