Benchmarking-Projekt vermittelt Erfolgsgeheimnisse guter Einkäufer

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Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie IPT

Der Ablauf des Konsortial-Benchmarkings gliedert sich in verschiedene Phasen: Zu Beginn des Projekts definieren die Mitglieder des sechs bis acht Unternehmen umfassenden Konsortiums durch ihre aktuellen Fragen und Herausforderungen die thematischen Schwerpunkte für das Benchmarking. Beschaffung aus Low Cost Countries, Lieferanteneinbindung in Forschung und Entwicklung, Organisationsformen im Einkauf sowie Lieferanten- und Risikomanagement bildeten beispielsweise die Schwerpunktthemen des vergangenen Benchmarking-Projekts 2007.

Fraunhofer IPT führt Studie im Auftrag der Konsortialmitglieder durch

Zugeschnitten auf diese Fragestellungen führt das IPT eine internationale, fragebogenbasierte Studie durch und wertet die Ergebnisse aus. Darauf aufbauend identifizieren die teilnehmenden Unternehmen fünf besonders erfolgreiche Einkaufsorganisationen, die „Successful Practices“.

Das gesamte Konsortium besucht diese gemeinsam mit dem IPT jeweils einen Tag lang vor Ort. Die Konsortialpartner erhalten einen detaillierten Einblick in bestehende Strukturen, Prozesse und Methoden und haben Gelegenheit, mit Fach- und Führungskräften vor Ort zu diskutieren.

Das Projekt endet mit einer Abschlusskonferenz. Dabei werden die Kernergebnisse des Benchmarkings präsentiert und die besuchten Unternehmen ausgezeichnet.

Die verschiedenen Phasen des Konsortial-Benchmarkings

Konsortialpartner profitieren insbesondere von der Möglichkeit, von Einkaufsorganisationen zu lernen, die in Bezug auf die konkreten eigenen Problemstellungen herausragende Lösungen aufweisen. In der Vergangenheit hat sich gezeigt, dass die Herausforderungen branchen-übergreifend oft vergleichbar sind.

Gerade der „Blick über den Tellerrand“ hilft, die eigene Situation klarer zu beurteilen und neue, praxiserprobte Lösungsansätze zu finden, die in den eigenen Verantwortungsbereich übernommen werden können. Nicht zuletzt schätzen viele Partner auch die Möglichkeit, Kontakte unter „Gleichgesinnten“ zu knüpfen.?

Dr. Sascha Klappert und Jennifer Kreysa sind Verantwortliche für das Technologiemanagement am Fraunhofer-Institut für Produktionstechnologie, 52074 Aachen.

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