Mobiles Zeiterfassungssystem ermöglicht Arbeitsdokumentation gemäß Entsendegesetz

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Um zu verhindern, dass die An- oder Abmeldung vergessen wird, kann das System auf Wunsch morgens und abends eine E-Mail mit allen fehlenden Buchungen an den zuständigen Administrator senden.

Die Zeitmeldungen laufen auf den Servern von motec-data in einem geschützten Frankfurter Rechenzentrum zusammen und werden hier gemäß der gesetzlichen Vorschriften zehn Jahre veränderungsfrei archiviert.

Vorteil dieser Speicherung ist die langfristige Sicherung der Informationen, die zum Schutz gegen Verlust zusätzlich gespiegelt, also eins zu eins kopiert werden. Gleichzeitig werden die Daten an die Timetracker-Software geliefert und stehen damit den berechtigten Nutzern via Web-Portal zur Verfügung. Dieses Interface sowie die Aufbereitung der Zeitmeldungen kann sich jeder Kunde nach eigenem Bedarf konfigurieren.

So kann das Programm etwa die bereinigte Arbeitszeit abzüglich Fahrten und Pausen berechnen oder über die Auftragsnummer die Gesamtstunden bei einem Kunden ermitteln. Die gesammelten Informationen lassen sich anschließend direkt in die Lohnbuchhaltung exportieren.

Das umständliche Entziffern und Eintragen von Stundenzetteln entfällt damit. Standard-Formate zum Datentransfer sind PDF oder Excel, die Zeitsätze können aber mittels integrierter Schnittstellen auch an jedes gängige Protokoll von Datev bis SAP übertragen werden.

System belegt Einhaltung des Entsendegesetzes bei Zollprüfung

Ab der neuen, zweiten Generation unterstützt der Timetracker zudem als einziger Service dieser Art den Nutzer bei der Einhaltung des Arbeitnehmer-Entsendegesetzes. Paragraph 18 dieser Vorschrift zielt darauf ab, dass alle Angestellten bei der Zollverwaltungsbehörde gemeldet sind, was in Stichproben auch kontrolliert wird.

In der Software können nun alle relevanten Angaben hinterlegt und mit der Personalnummer verknüpft werden, so dass bei der Prüfung vor Ort dem Mitarbeiter sofort seine Daten zugeordnet werden können. Das Programm zeigt dem Anwender sogar an, bei wem die Angaben möglicherweise nicht vollständig oder nicht gesetzeskonform vorliegen.

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