Unternehmensprozesse und Kennzahlen auf Knopfdruck

Anbieter zum Thema

all-for-one-group-rgb-600 (All for One Group SE)

Seit Januar dieses Jahres ist auch die Finanzbuchhaltung integriert. „Ich habe alle Kostenstellen eingerichtet, das war eine etwas mühsame Arbeit, aber damit haben wir nun eine strenge Disziplin bei der Dateneingabe eingeführt“, so der Alme-Chef. Die Umlagen werden alle eindeutig zugebucht, die Kalkulation erfolgt auf Basis dieser Daten ständig aktuell.

Allerdings seien die Grundeinstellung der ERP-Lösung bezüglich der Finanzbuchhaltungsregeln deutschland-lastig, die Bezeichnungen in der Schweiz nicht üblich. „Das müsste verbessert werden“, fordert Christian Tännler. „Ich habe die Konten umbenannt und systematisiert, so muss das für die Schweiz eigentlich aussehen. Das kann Abas gerne übernehmen.“

Bei der Einführung des Fibu-Moduls Ende 2007 kam es auch zu einem Missverständnis mit dem ERP-Berater über die Vorgehensweise, und Tännler legte im Februar detaillierte Banken und Bankverbindungen an. „Das habe ich in knapp drei Wochen - neben der normalen Arbeit - nachgeholt“, schildert der CEO. „Das ist dann wieder der große Vorteil von Abas-ERP: einfach zu bedienen, flexibel und alles ist offen. Für disziplinierte Anwender ist das genial.“ Die Anpassungen sollten dabei jedoch weitestgehend im Standard erfolgen, so seine Empfehlung. „Ich weiß, was es heißt, ein System zu updaten oder zu archivieren.“

Unternehmenskennzahlen auf Knopfdruck im Blick

Besonders die Anpassungen der Reports waren dem CEO, auch im Hinblick auf die Informationen an die Investoren, ein wichtiges Anliegen. Die Funktionen zur Auswertung von Geschäftsdaten aus dem ERP-System und deren Darstellung in Formularen erleichtern der Unternehmensführung den Überblick über wichtige Kennzahlen. So kann Betriebswirt Tännler jederzeit aktuelle Informationen wie Umsatz, Umsatzentwicklung oder Auftragseingang über einen bestimmten Zeitraum, momentaner Auftragsstand, Fälligkeiten und Verbindlichkeiten online abrufen.

Zudem erhält er über Reports aktuelle Auswertungen über Märkte, Regionen, mit Umsatz und Gewinn. „Aber ich beschränke mich auf die wirklich wichtigen, denn ich weiß, wie viel Aufwand es bedeutet, diese Zahlen in einer bestimmten Art und Weise aufzubereiten. Mit dem Aufsichtsrat bin ich verblieben, dass er relativ wenige Reportzahlen bekommt - aber die sind enorm wichtig und stimmen genau. So baue ich Report für Report langsam auf, bis sie wirklich perfekt sind und uns die Basis für Entscheidungen bieten können.“

Prinzipiell seien die von ABAS zur Verfügung gestellten Standardreports meist eine sehr gute Vorlage, urteilt Christian Tännler. Spezielle Anpassungen haben bisher die Berater der Abas Competence Partner GmbH vorgenommen. Zukünftig sollen seine Key Account-User, etwa im Verkauf, solche Reports aber auch selbst anpassen können.

Derzeit sind die Alme–Mitarbeiter noch dabei, die Lagerbestände in das ERP-System einzupflegen, bis zum Ende des Jahres wird die komplette Firma dann auf dem System abgebildet sein. Die gesamten im System hinterlegten Daten wurden dabei nicht aus den Alt-Daten übernommen, sondern neu angelegt, um sicherzugehen, dass sie korrekt sind. Das hat Christian Tännler zwar einige schlaflose Nächte gekostet, wie er einräumt, „aber es war die richtige Entscheidung. So haben wir weniger Daten als vorher. Aber die, die drin sind, sind hochwertig und aktuell.“

(ID:282864)