6 Stellschrauben für eine erfolgreiche Ausschreibung

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Nach der Erstellung des Zeitplans beginnt die eigentliche Ausschreibung. Je besser die Ausschreibung aufgebaut ist, desto besser können die Lieferanten ihre Preise kalkulieren und desto höher ist Ihre Teilnahmemotivation. Legen Sie daher die Ziele Ihrer Ausschreibung offen dar – was genau soll Ihnen angeboten werden und was wollen Sie mit der Ausschreibung erreichen? Beschreiben Sie so präzise wie möglich, was Sie von den Lieferanten erwarten und welchen Anforderungen diese gerecht werden müssen.

Durch die Nennung von exakten und nicht herstellerbezogenen Spezifikationen der auszuschreibenden Artikel ermöglichen Sie es den Anbietern, ein qualifiziertes und realistisches Angebot zu erstellen. Ziehen Sie für die Spezifikationserstellung bei Bedarf einen Experten aus dem jeweiligen Fachgebiet zu Rate. Dies beugt in einigen Fällen Zweifel an der Echtheit Ihrer Ausschreibung vor, denn nichts ist peinlicher für einen Einkäufer, als fehlende Kenntnisse über die eigene(n) Warengruppe(n). Je ausführlicher und detaillierter Sie Ihr Vorhaben beschreiben, desto eher erkennt der Anbieter, dass Sie hier Arbeitszeit investiert haben und die Ausschreibung für ihn auch wirklich zu einer neuen Geschäftsbeziehung führen kann.

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Lieferantenmanagement

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