6 Stellschrauben für eine erfolgreiche Ausschreibung

Anbieter zum Thema

Klinkhammer Intralogistics GmbH

FÖRSTER & KRAUSE GmbH

Höveler Holzmann Consulting GmbH

Wozu?

Oftmals vergessen, aber keineswegs unwichtig ist es, den Anbietern ein paar Informationen über Ihre Absichten zu geben. Wenn Sie von vornerein planen, lediglich Ihre bestehenden Anbieter unter Druck zu setzen, sollten Sie das natürlich nicht erwähnen. Sind Sie hingegen mit Ihrer Ist-Situation unzufrieden, können Sie ruhig durchschimmern lassen, dass die Neuvergabe von Artikeln eine realistische Alternative darstellt. Wichtig ist, dass Sie die Formulierung Ihrer individuellen Situation und Marktmacht anpassen.

Welcher Prozess?

Definieren Sie im Vorhinein eindeutige Bewertungskriterien für Ihre Ausschreibungsunterlage. Bei einer großen Anzahl von Ausschreibungsteilnehmern empfiehlt es sich, die Auswertung über ein Auswertungstool (z.B. Microsoft Excel) durchzuführen. Unser Tipp: Trennen Sie die preisliche Komponente von den anderen Komponenten, indem Sie eine separate Abfrage qualitativer Kennzahlen, einen sog. Request for Information (RfI) erstellen. Im Rahmen des RfI sollten Sie unter anderem Umsatzzahlen, Referenzen, Zertifikate und technologische Kapazitäten (z.B. Maschinenausstattung) abfragen. Die Preise der einzelnen Anbieter sollten ebenfalls für jeden Anbieter gleich abgefragt werden, z.B. über einen DDP Preis pro 100 Stück/kg etc. Wichtig ist, dass Sie bei der Auswertung der Ausschreibung die einzelnen Anbieter präzise miteinander vergleichen können.

Am Ende des Ausschreibungsprozesses ist es wichtig, allen Teilnehmern eine qualifizierte Rückmeldung zu geben, besonders bei einer Absage. Denn nur bei einer qualifizierten Absage vermeiden Sie die Gefahr, dass Anbieter um zukünftige Ausschreibungen von Ihnen einen Bogen machen. Wir wünschen Ihnen viel Erfolg für die Optimierung Ihrer Warengruppen mit unseren „6Ws einer erfolgreichen Ausschreibung″.

* Bernhard Höveler ist geschäftsführender Gesellschafter bei Höveler-Holzmann-Consulting in Düsseldorf. Die Unternehmensberatung unterstützt Firmen bei Optimierung und Implementierung von Einkaufs- und Supply-Chain-Managementstrukturen und -prozessen; Kontakt: www.hoeveler-holzmann.com, Tel.: +49 211 - 56 38 75-10, Email: bernhard.hoeveler@hoeveler-holzmann.com

* Antoni Aguado arbeitet als Consultant für Höveler-Holzmann; Kontakt: Tel.: +49 211 - 56 38 75-47, antoni.aguado@hoeveler-holzmann.com,

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