Geometrische Ähnlichkeitssuche spart teure Doppelarbeit

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Vorteile der geometrischen Ähnlichkeitssuche in der Praxis

Die Vorteile einer geometrischen Ähnlichkeitssuche zeigt das Beispiel eines weltweit führenden, mittelständischen Kunststoffteileherstellers. In diesem Unternehmen produzieren rund 350 Mitarbeiter individuelle Fräs- und Drehteile sowie Gleitprofile, Ketten- und Riemenführungen für den Maschinenbau und andere Branchen. Die Kunststoffspezialisten verfügen über einen CAD-Datenbestand von mehr als 50.000 Bauteilen. Jährlich kommen über 3000 Kundenanfragen zu neuen Bauteilen hinzu. Überwiegend handelt es sich um komplexe Kunststoffteile für verschiedene Anwendungen.

Für jede Anfrage wird ein passendes Angebot ausgearbeitet, das letztendlich alle Arbeitsschritte berücksichtigen muss. Ein möglichst hoher positiver Deckungsbeitrag ist gerade bei kleinen Stückzahlen eine besondere Herausforderung für die Auftragsabwicklung. Bei komplexen Vorgängen arbeitet die Anwendungstechnik eng mit dem Vertrieb und der Arbeitsvorbereitung zusammen, sodass ein systemübergreifender und verlustfreier Informationsaustausch sehr wichtig ist. Alle kundenbezogenen Daten und Informationen sind in einer gewachsenen IT-Struktur hinterlegt.

Einheitliche Sicht auf den gesamten heterogenen Datenbestand

Für den mittelständischen Kunststoffteilehersteller war es besonders wichtig, eine einheitliche Sicht auf den gesamten heterogenen Datenbestand mit einer unternehmensweiten Suchfunktion zu erhalten, mit dem eine effizientere Auftragsabwicklung möglich sein soll. Da die unterschiedlichen Kundenanfragen und Folgeaufträge keine automatisierte Datenverwaltung erlaubten, bedurfte es einer einheitlichen und einfachen Referenzierung. Dadurch sollten Doppelarbeit und Mehrfachentwicklungen unterbunden werden.

Gleichzeitig galt es die Fehlerquote zu reduzieren. Im ersten Schritt sollten alle eingehenden Anfragen überprüft werden, ob ähnliche oder identische Anfragen schon überarbeitet wurden. Dieser Abgleich sollte dabei schnell erfolgen und den gesamten Datenbestand im Unternehmen berücksichtigen, ohne den mittlerweile etablierten Arbeitsfluss zu verändern. Die bestehenden Prozesse im Ablauf der Auftragsabwicklung mussten jedoch unverändert fortbestehen, zudem sollte neben der geometrischen Suche nach allen relevanten Metadaten gesucht werden können. Somit war die Anbindung an das ERP-System, an das PDM-System, an das Dokumentenmanagementsystem (DMS) und an die filebasierte Verzeichnisstruktur zwingend erforderlich.

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