Schnelle Dokumentation trotz hoher Variantenvielfalt der Maschinen

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Klinkhammer Intralogistics GmbH

Fastems Systems GmbH

AGTOS Gesellschaft für technische Oberflächensysteme mbH GmbH

DOCUFY GmbH

Chiron-Werke GmbH & Co. KG

Technische Dokumentation ist in wenigen Stunden fertig

Viel Wissen und Ideenreichtum steckt allerdings hinter der Lösung: Chiron hat es geschafft, die Erstellung der Technischen Dokumentation so stark zu automatisieren, dass auch für immer neue Maschinenvarianten die vorgeschriebenen Dokumente in wenigen Stunden fertig sind. Die Lösung liegt in der Kombination der Nutzung des Component-Chapters in Cosima und der Filterung der für die entsprechende Maschine gültigen Inhalte über die aus SAP ins Redaktionssystem importierten Daten.

Alle Inhalte werden dabei in einem speziellen Modultyp gesammelt und über Metadaten einem genauen Thema zugeordnet. In einem Masterdokument werden alle Komponenten zusammengefasst. Zur Erstellung einer auftragsbezogenen Betriebsanleitung wird dann nur noch der „Master“ gefiltert, das heißt nur die Komponenten, die tatsächlich verbaut wurden, bleiben erhalten.

Da die Abfrage von Gültigkeiten oder Gegenprüfung in der Auftragsstückliste nur auf Komponenten- ebene stattfindet, bleibt die Übersichtlichkeit erhalten.

Nach der Filterung des Masterdokumentes bleibt ein Dokument übrig, das der realen Maschine entspricht. Hier können jetzt die Feinarbeiten vorgenommen werden. Auftragsbezogene Dokumente und Pläne werden eingearbeitet. Sonderkomponenten werden hinzugefügt. Das Konzept der Software bewirkt dann folgendes: Die themenbezogenen Inhalte aus den Komponenten werden an festgelegte Stellen in der Betriebsanleitung angezogen. Somit „wandert“ die Information aus dem Komponentenmodul in das richtige Kapitel.

Das Modul für die Komponenten ist auch für die Einbindung von Zuliefererdokumentation vorgesehen. Die Herstelleranleitung des Zulieferers wird als Anhang eingebunden. Zusätzlich können jedoch weitere Informationen erfasst und mit den anderen „vermischt“ werden.

Die DIN ISO 82079 fordert die Vermischung von Zuliefererdokumentation und „eigener“ Anleitung. Deshalb werden auch die Wartungsarbeiten an Zulieferkomponenten stichwortartig erfasst und automatisch im gesamten Wartungsplan der Maschine aufgeführt.

Da immer alle Informationen zu einer Komponente in einem übergeordneten Modul zusammengefasst sind, fällt die Pflege bei Änderungen sehr leicht. Änderungen werden in den referenzierten Inhalten vorgenommen. Dann wird die Komponente versioniert und aktualisiert.

System übernimmt komplexe Verwaltung der Übersetzungssteuerung

Auch die Übersetzung der Technischen Dokumentation in die verschiedenen Sprachen erfolgt modulweise. Die gesamte Betriebsanleitung besteht aus hunderten von einzelnen Modulen. Nur neue oder geänderte Module müssen übersetzt werden. Die komplexe Verwaltung der Übersetzungssteuerung übernimmt das System. Der User muss nur noch mit gepackten Übersetzungspaketen arbeiten.

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