Stammdatenmanagement mit E-Class und Kataloge mit BME-Cat im Werkzeughandel

Anbieter zum Thema

All for One Group SE

Würth Industrie Service GmbH & Co. KG

COSCOM Computer GmbH

Das Ergebnis

Der Startschuss für das Prozeus-Projekt fiel im Februar 2008. Im Dezember 2008 wurde das Projekt planmäßig erfolgreich abgeschlossen.

Mittlerweile sind 29000 Artikel mit erheblichem Zeitaufwand klassifiziert worden. Dabei tauchte die Frage auf, ob ein Händler als Mittler zwischen Hersteller und Verbraucher diese Aufgabe übernehmen soll. Sinnvoller wäre allerdings, wenn die Klassifizierung bereits beim Hersteller erfolgen würden. So ist der Hersteller derjenige, der erstmals Informationen für seine Artikel aufbereiten muss. Würden an dieser Stelle sofort alle Artikelmerkmale nach E-Class erfasst würden, könnten Händler und Endkunden diese Informationen gleichermaßen nutzen. Eine Bereitstellung der Daten im BME-Cat-Standard wäre ebenfalls von Vorteil. Folglich sind die Hersteller für diese Forderung zu sensibilisieren. Eventuell könnten diese Informationen auch zur Artikelkennzeichnung mit RFID zur Verfügung gestellt werden.

Eine einheitliche, transparente Artikeldarstellung mit E-Class- und BME-Cat bereits beim Hersteller könnte zu einer schnellen und sicheren Artikelauswahl bei Händlern und Endkunden führen.

Trotz guter Planung war der Aufwand beim Prozeus-Projekt bei Eylert höher als geplant. So entstand zusätzlicher Zeitaufwand durch höheren Programmieraufwand und notwendige Updates der verwendeten Layout- und Plugin-Software. Ebenso erfolgte ein Update von E-Class-Version 5.1.3 auf 5.1.4. Auch die Erarbeitung der QM-Dokumente erforderte mehr Zeit als vorgesehen.

Die Erfahrungen

Alle Projektteilnehmer waren hochmotiviert und das Arbeitsklima war gut. Die Arbeiten erfolgten selbständig und zielstrebig; dringende Probleme wurden sofort gelöst. Der Zeitplan wurde eingehalten.

Positiv hervorzuheben ist lau Eylert außerdem, dass ein Teil der Programmierarbeiten direkt im Hause durchgeführt wurde. Dadurch ließen sich kleinere „Bugs“ oder Störungen sofort beseitigen.

Die eigentliche Klassifizierung wurde von drei Mitarbeitern durchgeführt, die sich ausschließlich mit diesem Thema beschäftigten. Diese Mitarbeiter erhielten eine Qualifikation in den Bereichen Klassifizierung mit E-Class, Darstellung der E-Class-Eigenschaften im ERP-System und Konfiguration des Layouts im ERP-System. Teilweise waren zusätzlich Konsultationen mit den Artikelspezialisten notwendig, um fachspezifische Fragen zu klären.

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