Arbeitsschutz-Software Transparente Unternehmensabläufe fördern ein sicheres Arbeitsumfeld

Die Komplexität arbeitsrechtlicher Anforderungen, die Sammlung, Dokumentation und Archivierung von Datenmengen aber auch Arbeits- und Umweltschutzgesetzgebungen miteinander zu vereinbaren, bringen Unternehmen schnell an ihre Grenzen. Softwarelösungen sollen Abhilfe schaffen und einen Überblick geben.

Anbieter zum Thema

Klinkhammer Intralogistics GmbH

asecos GmbH

AGTOS Gesellschaft für technische Oberflächensysteme mbH GmbH

EcoIntense GmbH

Mit den steigenden Anforderungen an Arbeits- und Umweltschutz steigt auch die Verantwortung für Unternehmen, den gesellschaftlichen, aber vor allem auch den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden. Unzählige Informationen müssen gesammelt, aufbereitet und dann noch einem bestimmten Personenkreis zur Verfügung gestellt werden – von der Dokumentation und Archivierung ganz zu schweigen. Das ist keine leichte Aufgabe für die Verantwortlichen in den Unternehmen.

Softwarelösungen für detailgenaue Steuerung der Unternehmensabläufe

Die Anforderungen werden hier immer komplexer und in der Regel kommt man heute mit herkömmlichen Tabellenkalkulationsprogrammen nicht mehr weit. Doch spezielle Softwarelösungen tragen den deutlich gestiegenen Anforderungen Rechnung, und bilden das Arbeitsschutz- und Umweltmanagementsystem eines Unternehmens detailgenau ab. Mit der Software Eco Web Desk können diese Unternehmensabläufe nachhaltig gesteuert werden – und das den rechtlichen Anforderungen entsprechend.

Dabei werden alle Aufgaben des Arbeits- und Umweltschutzes mit den Fachmodulen Arbeitssicherheit, Auditmanagement, Gefahrstoffmanagement, Legal Compliance oder Öko-Controlling ganzheitlich abgebildet. Eine willkommene Software, da die Grenzen von HSE-Aufgaben (Health, Safety & Environment) oftmals fließend ineinander übergehen.

Zunächst wird im Grundsystem der Software die gesamte physische und organisatorische Struktur des jeweiligen Unternehmens abgebildet – von der Standorteinheit, über Betriebsmittel bis hin zum Stromzähler. Dann werden Personen und Stellen abgebildet und Zugriffsrechte definiert. Auch externe Berater und Lieferanten, Unfallkassen oder Berufsgenossenschaften können hinterlegt und in relevante Prozesse eingebunden werden. Das erfolgt dabei zum großen Teil automatisiert. So informiert Eco Web Desk etwa über arbeitssicherheitsrelevante Aktionen im Unternehmen per E-Mail das externe Umfeld oder erinnert selbstständig an anstehende wichtige Termine. Dabei bindet das Rollenkonzept alle Teilnehmer bedarfsgerecht ein. Da überflüssige Informationsschritte entfallen, fördert die Software nicht nur die Kommunikation im Unternehmen, sondern verkürzt auch nachhaltig die Handlungsabläufe. Die Zeitersparnis und die Transparenz der Abläufe erlauben es auf einen Blick zu sehen, wer in welche Vorgänge eingebunden ist und welchen Status etwa bestimmte Maßnahmen erreicht haben. Dank der integrierten Dokumentenverwaltung können die Benutzer jeder Zeit auf die aktuellste Version eines Datensatzes zurückgreifen. Zudem ist der Export in Office-Formate sowie Schnittstellen zum Datenabgleich mit gängigen ERP-Systemen ein fester Bestandteil des Systems.

Zentrale Speicherung erleichtert das Wissensmanagement

Wiederkehrende technische Prüfungen, Gefährdungsbeurteilungen, Informationen zu Gefahrstoffen und Betriebsanweisungen ebenso wie interne und externe Audits – eben alle Daten zu den unterschiedlichen Abläufen und Aufgaben des Unternehmens, werden zentral erstellt und abgelegt. Durch die zentrale Speicherung entfällt die wenig effektive Mehrfachbearbeitung. Viele Vorteile in Sachen Flexibilität bietet der Einsatz als Online-Variante. Dank ihr kann standortübergreifend auf dieselbe Datenbasis zugegriffen werden. Wenn es darum geht, Standards unternehmensweit einheitlich zu etablieren, bringt das erhebliche Vorteile mit sich.

Auch im Bereich des Arbeitsschutzes sieht der Gesetzgeber in vielen Fällen innerbetriebliche Schulungen zwingend vor. Dem trägt Eco Web Desk mit der integrierten E-Learning-Komponente Rechnung, die unkompliziert webbasiertes Lernen im Betrieb ermöglicht. Das dient vor allem der Verbesserung der unternehmensinternen Nachhaltigkeit, denn Unternehmen können ihr Unterweisungsmanagement noch effizienter gestalten. Mitarbeiter führen ihre Schulungseinheiten in ihrem eigenen Lerntempo an ihrem eigenen PC oder am PC-Terminal durch. So entfällt etwa die aufwendige Terminkoordination für abteilungs- oder standortübergreifende Schulungen.

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