Transparente Unternehmensabläufe fördern ein sicheres Arbeitsumfeld

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Klinkhammer Intralogistics GmbH

asecos GmbH

AGTOS Gesellschaft für technische Oberflächensysteme mbH GmbH

EcoIntense GmbH

Multimedialität steigert Lernerfolge

Durch das Einbinden multimedialer Lerninhalte, Bilder und Videos, werden sowohl die Lernmotivation gesteigert als auch Lernerfolge optimiert. Nach der Durchführung einer Unterweisung erfolgt die Lernerfolgskontrolle und erst nach Bestehen dieser Prüfung wird die erfolgreiche Teilnahme mit einem Zertifikat bestätigt. Die Prüfungsfragen können dabei individuell im Vorfeld festgelegt werden, auch eine zufällige Reihenfolge ist möglich. Insgesamt sind Online-Schulungen eine sinnvolle Ergänzung zur herkömmlichen Präsenzschulung, jedoch nicht als alleiniges Unterweisungsmittel anzusehen. Geht es etwa um die Unterweisung für persönliche Schutzausrüstungen, die gegen tödliche Gefahren schützen sollen (wie eine Absturzsicherung) oder den Umgang mit Gefahrstoffen, schreibt der Gesetzgeber ganz klar mündliche Unterweisungen vor.

Das Erkennen und Beheben von Ursachen unsicherer Situationen ist eine weitere wichtige Aufgabe des Arbeitsschutzes in einem Unternehmen. Anhand der daraus gewonnenen Erkenntnisse können oftmals frühzeitig schwerwiegendere Unfälle vermieden werden. Mit einer praktischen Melde-Funktion vereinfacht es die Software deutlich, mit Beinahe-Unfällen aktiv umzugehen und diese schnell per E-Mail und somit dokumentiert, zu melden. Der Gesetzgeber hat zahlreiche Rechtsnormen erlassen, aus denen sich für Unternehmen entsprechende Rechtspflichten ergeben. Zur Strafvermeidung ist es deshalb notwendig, diese ständig auf ihre Aktualität zu überprüfen.

Mit dem Modul Legal Compliance unterstützt Eco Web Desk die Benutzer in der Beurteilung ihres rechtlichen Handlungsbedarfs und darin, ihre Sorgfaltspflichten vorschriftmäßig zu erfüllen. Durch die integrierte Schnittstelle zu Online-Rechtsdatenbanken gibt ein automatischer Prüfmechanismus einen schnellen Überblick darüber, welche Rechtsnormen sich geändert haben. Per Mausklick können verantwortliche Personen informiert und entsprechende Maßnahmen abgeleitet werden. Ebenfalls werden regelmäßig wiederkehrende technische Prüfungen oder Genehmigungen für Anlagen und Maschinen strukturiert erfasst und mit Fristen, Prüfintervallen und Handlungsschritten im System hinterlegt. Auch das spart durch automatische Handlungsabfolgen Zeit und sorgt für die notwendige Transparenz.

Eco Web Desk erfüllt in seiner Funktionalität alle Anforderungen der Normen OHSAS 18001 und ISO 14001. Die entsprechenden Prozesse werden problemlos abgebildet und dokumentiert. Dafür sorgt das integrierte Dokumentenmanagement. Dank einer ausgeklügelten Versionshistorie sind Änderungen später jederzeit einfach nachvollziehbar. Damit entspricht die Software den Prinzipien der kontinuierlichen Verbesserung und unterstützt den PDCA-Zyklus (Plan, Do, Check, Act).

Sicherheit der Software unter Beweis gestellt

Mit Eco Web Desk sind die Anwender nicht nur am Arbeitsplatz auf der sicheren Seite. So hat die Software bereits mehrfach Sicherheitsprüfungen großer Unternehmensgruppen und internationaler Konzerne erfolgreich bestanden. Die Software läuft bei einem High-Security-Service-Provider, der hochverfügbare Rechenzentren mit modernster Technologie nach internationalen Standards betreibt. Redundante Stromversorgung und Netzwerkanbindung sind ebenso selbstverständlich wie Zutrittskontrollen und ein Informationssicherheits-Managementsystem nach ISO 27001. Damit wird für die Sicherheit von Server und Daten und einen unterbrechungsfreien Betrieb vorgesorgt. Schließlich hat die klimaschonende Green-IT einen positiven Einfluss auf die Umweltbilanz der anwendenden Unternehmen.

Nicht zuletzt wirkt Eco Web Desk budgetschonend. Die Software funktioniert wie eine Software-as-a-Service-Lösung (SaaS). Bei Anwendungen, die auf Saas-Basis laufen, sparen Unternehmen hohe Anschaffungskosten für Hardware und aufwendige administrative Betreuung. Updates und Support sind zudem Bestandteil der Mietlösung. Damit stellen Saas-Lösungen, gerade durch günstige monatliche Raten, für viele Anwender eine attraktive Alternative dar.

* Markus Becker ist Geschäftsführer bei der Eco Intense GmbH in 10249 Berlin, Tel. (0 30) 9 21 00 00-0, kontakt@ecointense.de

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