Wie Lean Management auch im Mittelstand funktioniert

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Die durchschnittliche Lean Performance aller Teilnehmer liegt bei gut 57% (Minimum 26%; Maximum 82%). Auch Unternehmen, die eigenen Angaben zufolge keine Lean-Management-Kenntnisse besitzen, setzen Einzelaspekte bereits unbewusst ein und erreichen eine durchschnittliche Lean Performance von gut 52% (Minimum 37%; Maximum 68%).

Lean Management kann Unternehmenserfolg auch im Mittelstand steigern

Im Ergebnis sieht die große Mehrheit der Umfrageteilnehmer im Lean Management eine Möglichkeit, ihren Unternehmenserfolg zu steigern. Dies wird auch dadurch bestätigt, dass die Unternehmens-Performance der befragten Mittelständler mit ihrer Lean Performance korreliert. Wer sich der Lean-Methoden bedient, ist erfolgreicher.

Zu den wesentlichsten Problemfeldern gehören aus Sicht der Unternehmen:

hohe Kapitalbindungen durch Bestände,

Potenzialverluste an Schnittstellen zwischen Abteilungen und zu Lieferanten,

Nachbearbeitungen und Reklamationen sowie

die allgemeine Steigerung der Unternehmensrentabilität.

Die Ansatzpunkte für Verbesserungen werden vor allem in den Methoden Standardisierung, eigenverantwortliche Teams, 5 W (fünffaches Warum), visuelles Management, Wertstromdesign und interner Kunde gesehen.

Die mittelstandsgerechte Lean-Einführung ist entscheidend für den Erfolg

Wenn Mittelständler den Wert von Lean Management bereits erkannt haben und es teilweise – bewusst oder unbewusst – auch schon anwenden, stellt sich die Frage, warum bei der Einführung auf spezielle Eigenschaften von KMU Rücksicht genommen werden muss und um welche Eigenschaften es sich dabei handelt. Einer Analyse von AIB und P3 zufolge kommt es im Gegensatz zu Großunternehmen bei KMU häufig zu Funktionshäufungen, die durch eine wenig ausgeprägte Abteilungsbildung entstehen.

Damit verbunden sind kurze und direkte Informationswege, Weisung und Kontrolle im direkten, personenbezogenen Kontakt und starke persönliche Bindungen. Die Studie kommt zu dem Schluss, dass die Voraussetzungen für eine Lean-Management-Einführung bei Mittelständlern durch deren verhältnismäßig geringen Formalisierungsgrad und die hohe Flexibilität oftmals sogar besser sind als bei Großunternehmen.

Lean-Einführung darf Ressourcen im Mittelstand nicht überstrapazieren

Allerdings gibt es auch Erschwernisse für eine Einführung, etwa Engpässe bei finanziellen Ressourcen aufgrund von Kostennachteilen im Vergleich zu Großunternehmen, die weniger ausgeprägte Nutzung betriebswirtschaftlicher Methoden sowie ein verhältnismäßig schwach ausgeprägtes Informationsmanagement. Ganz besonders muss bei der Entwicklung eines mittelstandsgerechten Lean-Ansatzes jedoch auf die personellen Ressourcen geachtet werden.

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