Beschaffungsmanagement

Zeitarbeit clever einkaufen

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Frage 4. Wie können wir die Beziehung zu den Lieferanten gestalten?

Für das Gestalten der Beziehung zu den Lieferanten von Zeitarbeit gibt es vier gängige Modelle. Deren Vor- und Nach-teile gilt es im Einzelfall abhängig vom Bedarf und Budget abzuwägen.

Modell 1: Single Soucing

Beschreibung: ein-Lieferanten-Modell

Vorteile:

  • geeignet für kleine Organisationen mit homogenen Bedürfnissen
  • überschaubare Geschäftsbeziehung
  • guter Response auf die Kundenbedürfnisse

Nachteile:

  • Personalpool begrenzt
  • Wettbewerb und Vergleichbarkeit von Preis/Leistung fehlen

Modell 2: Preferred Supplier Pool

Beschreibung: Begrenzte Anzahl an qualifizierten Lieferan-ten als Rahmenvertragspartner, die Lebensläufe potentieller Kandidaten bereitstellen

Vorteile:

  • Zugang zu einem größeren Personalpool
  • In der Regel sehr gute Konditionen aufgrund der Konkurrenzsituation der Lieferanten

Nachteile:

  • administrativer Aufwand hoch
  • Personalscreening aufgrund der Angebote mehrerer Lieferanten relativ zeitintensiv
  • Anzahl der Rahmenvertragspartner kann in großen Unternehmen kontraproduktiv ansteigen

Modell 3: Master Vendor

Beschreibung: Der Master Vendor ist der Hauptlieferant. Sublieferanten, auch „Second Tier“ genannt, werden eingesetzt, sofern Master Vendor kein geeignetes Personal zur Verfügung hat.

Vorteile:

  • vereinfachte Administration
  • standardisierte Managementinformationen und -systeme
  • Einsparungen durch Verhandlungsmacht des Master Vendors
  • Konsolidierung administrativer Abläufe wie Fakturierung und Banktransaktionen

Nachteile:

  • sorgsames Management und hohes Vertrauen zwischen Kunde und Hauptlieferant unentbehrlich
  • Transparenz des Personalpools durch Zwischenschaltung des Master Vendors gering
  • unbeliebt bei Second Tier-Lieferanten, da diese in der „zweiten Reihe“ stehen

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