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Materialgruppen-Strategien IT-unterstützt planen und umsetzen

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Nicht nur bei einem Einkaufsvolumen in der Dimension von Jungheinrich kann das Projektmanagement im Einkauf rasch sehr komplex werden. Um zu jeder Zeit den aktuellen Stand aller Einsparaktivitäten im Fokus zu haben, sollte dem Projektmanagement im Einkauf große Bedeutung beigemessen werden. Über laufende Soll-Ist-Vergleiche erkennt der verantwortliche Einkäufer Abweichungen in der Zielerreichung frühzeitig und kann sofort Korrekturmaßnahmen einleiten.

Prozesskosten senken und Prozessqualität verbessern

Auf diese Weise konnte Jungheinrich seine Einkaufserfolge beträchtlich erhöhen. Gerade die Prozesse der operativen Ebene binden aufgrund der Häufigkeit der Transaktionen Ressourcen und verursachen hohe Prozesskosten. Das elektronische Bestellwesen von Pool4tool unterstützt die zahlreichen wiederkehrenden Abläufe zur Abwicklung von Bestellungen/Auftragsbestätigungen, des Versands von Lieferabrufen/Lieferavisen oder zum Austausch von Rechnungen/Gutschriften. Und es gibt einen weiteren Pluspunkt: Natürlich will der Flurförderzeug-Anbieter die Prozesskosten in diesem Bereich senken, ein wichtiges Anliegen war es aber auch, gleichzeitig die Prozessqualität zu erhöhen und die Fehlerquote durch den Wegfall der vielen manuellen Einzelschritte zu reduzieren.

Michael Kern ist Head of Process Consulting bei der Selected Services GmbH in Wien.

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