Wenn die Lieferbereitschaft zu viel Geld kostet

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Institut für Bestandsoptimierung

Typenspezifische Berechnungen

Wie aber sieht die Lösung aus? Zunächst wird ein sogenannter „kostenoptimaler Lieferbereitschaftsgrad“ auf Typenbasis errechnet, unter anderem unter Berücksichtigung historischer Verbrauchswerte oder Zielverkaufsmengen. Anschließend werden alle tatsächlich angefallenen Bestandskosten einer Periode den zu erwartenden, kundenspezifischen Fehlmengenkosten so gegenübergestellt, dass ein wertmäßiger Vergleich beider Kostenblöcke nach Ablauf einer Lieferperiode sichtbar wird und Anpassungen in der Bestandshöhe für die kommenden Lieferperioden möglich sind. Dabei sind einige wichtige Annahmen zu treffen, die beispielsweise ein bestimmtes Kundenverhalten bei nicht oder nicht ausreichender Liefermenge implizieren.

Ein einfaches Beispiel: Sollten die Kunden innerhalb einer vereinbarten Frist eine Nachlieferung im Grunde akzeptieren, so macht es auf jeden Fall Sinn, den benötigten Artikel gegebenenfalls aus einem anderen Zentrallager zu beziehen, wenn die Kosten für die Sonderfracht geringer sind als der Gewinnverlust im Falle eines Nichtzustandekommens des Geschäfts.

Wichtig: Die Berechnungen sind komplex und erfordern eine aktive Mitarbeit, insbesondere hinsichtlich der Ermittlung wichtiger Kostendaten (zum Beispiel Transportkosten, Lagerkosten) und der Abschätzung von Verhaltensweisen, wie sich Ihre Kunden im Falle einer Nichtbelieferung verhalten oder wie stark „enttäuscht“ diese sind.

Sind die Rahmenbedingungen festgelegt und die einzelnen Kostenarten bekannt, so ist mithilfe des Lakor-Tools („Lagerkostenoptimierer“) eine schnelle Lösung möglich und die innerbetrieblichen, oft hitzig geführten Diskussionen über die „richtige“ Bestandshöhe ein für alle Mal beendet. In den meisten Fällen bedeutet dies eine nachhaltige Absenkung der Fertigwarenbestände, die zu einer wesentlich verbesserten Performance ihres Working Capitals führen und schnell Kapital freisetzen, das Sie für andere Zwecke nutzen können.

Tipp: Das zugehörige Whitepaper „Nachhaltige Optimierung des Working Capitals“ können Sie bei uns kostenlos herunterladen.

* Christian Kämmerer ist Leiter des Instituts für Bestandsoptimierung in 97273 Kürnach, Tel. (0 93 67) 4 99 34 00, www.dr-kaemmerer.com

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