Anleitung zu mehr Nachhaltigkeit

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Der technischen Dokumentation geht in den meisten Fällen ein aufwendiger Redaktionsprozess voraus. Bereits beim Recherchieren, Schreiben und Übersetzen von Anleitungen können Unternehmen auf nachhaltige Abläufe umstellen und auf diese Weise Energie und unnötigen Mehraufwand einsparen: Integrieren Sie Ihre Redaktionsprozesse in das Nachhaltigkeitskonzept Ihres Unternehmens und definieren Sie klare Kriterien und Kennzahlen für die nachhaltige Dokumentation. Redakteure erhalten so konkrete Vorgaben, etwa zur maximalen Anzahl energieintensiver Vor-Ort-Termine. Anhand der Kriterien überprüft das Redaktionsteam im Nachgang die Nachhaltigkeit eines jeden Erzeugnisses.

Nehmen Sie Ihre redaktionellen Prozesse unter die Lupe, um den Energie- und Arbeitsaufwand bei der Erstellung von Anleitungen zu senken. Briefings per Telefon- oder Videokonferenz sind nachhaltiger als Vor-Ort-Termine. Effizientes, stromsparendes Equipment sorgt für minimalen Energieverbrauch. Durch die Arbeit mit Templates lassen sich aufwendige Mehrfacharbeiten vermeiden.

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Digital oder gedruckt – die leidige Materialfrage

Die landläufige Meinung besagt, dass eine digitale Dokumentation – ob auf dem Gerät selbst hinterlegt, auf CD gebrannt oder online publiziert – der gedruckten in puncto Nachhaltigkeit stets vorzuziehen ist. Doch so einfach ist das nicht: Zwar sparen digitale Anleitungen vordergründig eine Menge Ressourcen in Form von Papier, Herstellungskosten und Distribution ein. Doch auch bei der digitalen Auslieferung entstehen Energiekosten, etwa durch den Betrieb von Serverfarmen. Hinzu kommt die gängige Praxis, digitale Anleitungen auszudrucken. Ein einziges gedrucktes Handbuch am gemeinschaftlich genutzten Kopiergerät ist definitiv nachhaltiger als ein Dutzend selbstausgedruckte Anleitungen in den Schubladen der Mitarbeiter. Und: In vielen Szenarien ist die Hard Copy einfach konkurrenzlos – auf das Handbuch im Handschuhfach will im Pannenfall niemand verzichten.

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Tipps für eine nachhaltige Dokumentation

Integrieren Sie Ihre technische Dokumentation gleichberechtigt in das unternehmensweite Nachhaltigkeitskonzept.

Achten Sie bei der Auswahl des Mediums Ihrer Anleitungen auf Nachhaltigkeit und Tauglichkeit für das Einsatzszenario.

Nutzen Sie die technische Dokumentation, um Ihre Nachhaltigkeitsagenda nach außen zu tragen.

Erklären Sie Energiesparfunktionen genau und leiten Sie Ihre Kunden zu einem nachhaltigen Produkteinsatz an.

Räumen Sie Sicherheits- und Verwendungshinweisen einen prominenten Platz ein.

Untersagen Sie in Anleitungen Verwendungen, die ethischen Grundsätzen oder Unternehmensprinzipien widersprechen.

Stellen Sie sicher, dass Ihre Dokumentation mindestens so langlebig wie das Produkt ist.

Nutzen Sie Templates, um Mehrfacharbeiten zu vermeiden und fördern Sie energieeffiziente Redaktionspraxen.

Optimieren Sie Ihre Texte auf Verständlichkeit, Zugänglichkeit und Barrierefreiheit.

Planen Sie langfristig und stärken Sie durch ein positives Arbeitsumfeld und behutsames Outtasking die produktive Schlagkraft Ihrer Redaktion.

Langfristige Planung stärkt Effizienz der Redaktionen

Ein gezieltes Outtasking ressourcenintensiver Arbeitsschritte an Dienstleister mit professionellem High-End-Equipment ermöglicht oft eine nachhaltigere Abwicklung. Behalten Sie dabei die Arbeitsbedingungen der Dienstleister im Auge und achten Sie besonders beim Offshoring von Dienstleistungen auf faire und nachhaltige Prozesse. Schaffen Sie auch bei Inhouse-Prozessen ein positives Arbeitsumfeld, um die Schlagkraft Ihrer Redaktion zu stärken.

Eine gut gemachte technische Dokumentation leistet bei der erfolgreichen Umsetzung von Nachhaltigkeitskonzepten einen wichtigen Beitrag und macht sich mehrfach bezahlt. Denn nachhaltige Prozesse sind nicht nur gut für das Image, sondern zahlen sich in Zeiten steigender Energie- und Rohstoffkosten auch im Hinblick auf die Wirtschaftlichkeit aus. Hinzu kommt, dass die Dokumentation nach aktueller EU-Gesetzgebung ein integraler Bestandteil des Produktes ist – wer sich nachhaltige Fertigung auf die Fahnen geschrieben hat, kommt also nicht umhin, auch die Redaktionsprozesse zu berücksichtigen.

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