Aventinus bringt Anfrage- und Angebotsabwicklung unter einem Hut

Anbieter zum Thema

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Schubert & Salzer Data GmbH

Xometry Europe GmbH

Die wesentlichen Funktionen der Online-Plattform sind:

• Marktplatz mit Projekt-Cockpit: Hersteller können im Aventinus-Portal alle wesentlichen Informationen und Daten ihrer Projekte (wie Anfragen, Angebote und Preise, Zeichnungen mit Revisionen, Projektdokumentation, -controlling oder -archivierung) durchgängig bearbeiten und transparent verwalten. Im Lieferanten-Cockpit wird die Abwicklung der offenen und erledigten Angebote, im Hersteller-Cockpit die eigene Projektabwicklung sowie die der Lieferantenseite schnell und effizient überwacht und gesteuert. Dabei kann über verschiedene Register eine Auswahl der Angebotsdaten wie „alle offenen Vorgänge“, „gesendet/in Bearbeitung“ oder „bearbeitet/erledigt“ erfolgen. Außerdem ist zu erkennen, welches Angebot in die Projektkalkulation übernommen wurde. Aus dem Register mit den offenen Angeboten können Angebote verglichen werden, um dann in der Projektposition den ausgewählten Preis als Kalkulationspreis einzutragen.

• Preisanfragen: Für jede Projektposition kann über das Aventinus-Portal eine Anfrage an beliebig viele Lieferanten erstellt und jederzeit zu diesem Vorgang mit dem Lieferanten kommuniziert werden. Wichtige Informationen wie Zeichnungsstände, Spezifikationen oder Dokumente sind bei jeder Anfrage dokumentiert und bleiben archiviert.

• Angebots- und Projektverwaltung: Herstelleranfragen gehen über das Aventinus-Portal ein und können dort bis zur Angebotsabgabe bzw. -ablehnung bearbeitet bzw. verwaltet werden, jede zusätzliche Kommunikation mit dem Hersteller wird übersichtlich im Zeitverlauf protokolliert. Nach der Bearbeitung wird das Angebot direkt über das Portal versendet und steht dem Hersteller unmittelbar zur Verfügung.

• Die Projektverwaltung dient zur Administration von Vorgängen eines konkreten Projektes bereits in der Anfragephase, um beispielsweise Preisinformationen wie Material-, Veredelungs- oder Dienstleistungskosten für eine exakte Kalkulation einzuholen. Innerhalb eines Projektes werden dafür beliebig viele Projektpositionen angelegt.

• Benutzermanagement und Systemadministration: Im Benutzermanagement können für das eigene Unternehmen alle weiteren User des Aventinus-Portals angelegt und verwaltet sowie Zugriffsrechte festgelegt werden. Die Systemadministration ermöglicht es problemlos, Tabellen und Suchdialoge anwenderspezifisch anzupassen, ausgewählte Spalten in die eigene Übersicht aufzunehmen bzw. auszublenden oder Filter zur schnellen Eingrenzung der Daten zu setzen.

• Auswertungen: Über einen Datenbankgenerator können die Projektdaten (Kopf- oder Positionsdaten, Anfragen mit Angebot) als Excel-File ausgegeben und individuell ausgewertet werden - somit lassen sich sämtliche Statistiken für den Einkauf oder den Vertrieb direkt über das Aventinus-Portal erstellen.

Durch Transparenz mehr Effizienz im Projekt

Die Vorteile des Aventinus-Portals liegen für Jürgen Peter auf der Hand: Die branchenspezifische Online-Plattform bietet „ein bisher nicht vorhandenes umfassendes Netzwerk für Hersteller und Lieferanten der metallverarbeitenden Industrie mit zentraler Anfrage- und Angebots-Abwicklung - alles unter einem Hut“, so der Aventinus-Gesellschafter. „Die optimale Lieferanten-Hersteller-Kommunikation bei Anfragen und Angeboten über das Portal führt zu einer erhöhten Transparenz und damit verbesserten Effizienz in der Projektarbeit des jeweiligen Unternehmens.“

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