Konsequenter Verzicht auf Papier reduziert Produktionszeit um 20 %

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Ist die Fertigung abgeschlossen, prüft ein Mitarbeiter die Steuerung anhand eines Protokolls am Bildschirm mit vorgegebenen Prüfschritten (To-do-Liste) in fixierter Reihenfolge über das QMS. Nach dieser Endprüfung wird der Projektverantwortliche informiert und führt in BWS eine Nachkalkulation durch. Lieferschein und Rechnung werden über das QMS erstellt; unterschriebene Kundenlieferscheine werden eingescannt und zum Lieferschein hinzugefügt.

Papierlose Fertigung ist schnell und übersichtlich

Verglichen mit der papierlosen Fertigung war das System vorher zu langsam und fehleranfällig. Es fehlte ein Echtzeitüberblick über den Produktionsstand, die Auslastung, den Materialverbrauch und so weiter. Seit Einführung der papierlosen Fertigung kann schnell auf alle produktionsrelevanten Daten zugegriffen werden. Das neue System kann jederzeit Auskunft über Status und Prozesse geben.

Der Informationsaustausch mit den Kunden ist übersichtlicher geworden. Gerade bei größeren Projekten ist das der Fall. Jeder Mitarbeiter bei S.A.T. hat alle Dokumente parat und kann am Telefon Auskunft geben. Unterlagen oder Änderungen samt Dokumentation werden direkt angezeigt und können elektronisch verschickt werden, ohne Wartezeit. Ganz wesentlich für die Kunden ist jedoch, dass die Qualität verbessert werden konnte und die papierlose Fertigung die Produktion um 10 bis 20 % beschleunigt hat.

Die IT-Lösung steuert und organisiert die komplette Fertigung bei S.A.T. schnell und übersichtlich. Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Papier als Informationsträger in einer modernen Produktion nichts mehr zu suchen hat. Doch auch die beste Lösung ist wertlos ohne ein engagiertes Team, das die papierlose Fertigung mit viel Kompetenz und Einsatzfreude umgesetzt hat und heute sicherstellt.

Die Reduzierung der Produktionszeiten, höhere Prozesssicherheit und Qualität, größere Flexibilität und deutlich verbesserte Dokumentation zeigten, dass der eingeschlagene Weg richtig war und weiter verfolgt werden sollte. Für die nahe Zukunft plant man bei S.A.T., das System weiter auszubauen und auch den Wareneingang papierlos zu integrieren.

* Wolfgang Küpper ist Geschäftsführer der S.A.T. GmbH Steuerungs- und Automatisierungstechnik in 53909 Zülpich

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