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Abhilfe schaffen hier mittlerweile eigene Softwareprogramme, die eine schnelle und rechtssichere Erfassung von Arbeitsunfällen und sämtlicher dazugehöriger Maßnahmen genau nach den Forderungen des BGV A1 ermöglichen. Über einfach zu bedienende Eingabemasken werden sämtliche relevante Daten zu dem Vorgang abgefragt. In solchen elektronischen Verbandbüchern sind auch Daten von Unfällen, die bereits Jahre zurückliegen, einfach und schnell auffindbar. Eine dieser Lösungen ist die „Verbandbuch Software“ der Hoppe Unternehmensberatung. Diese sieht die Verwaltung der Daten in einer netzwerkfähigen Datenbank vor und ist mehrsprachig angelegt. Zusätzlich zu den relevanten Unfalldaten können dem Vorgang weitere Unterlagen, wie z.B. Bilder von der Verletzung oder Protokolle hinzugefügt werden. Auch Basics wie verschiedene Prüflisten und die aktuellen Rechtsgrundlagen sind in diesem elektronischen Verbandbuch hinterlegt.
Software hilft auch bei der Verhütung von Unfällen
Neben der Erfassung bereits erfolgter Unfälle kann die Software aber auch zu deren besserer Verhütung eingesetzt werden. Mit wenigen Mausklicks lassen sich nämlich unternehmensweite Vorfall- und Unfallstatistiken als PDF-Reports erstellen und so eventuelle Gefahrenzonen im Betrieb identifizieren. Dabei sind die Vorgangsdaten stets vor unbefugtem Zugriff geschützt. Dieses elektronische Verbandbuch ist bereits erfolgreich im Einsatz in Unternehmen, Institutionen und Betrieben verschiedenster Größenordnungen und Branchen. „Die gesetzlichen Qualitäts- und Sicherheitsvorschriften im Gesundheitswesen stellen viele Unternehmen vor Herausforderungen. Mit unserer Software helfen wir ihnen, diese mit möglichst wenig Aufwand rechtssicher zu erfüllen“, erklärt Ulrich Hoppe, Consultant der Hoppe Unternehmensberatung.
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