Optimierung der Stammdaten-Ablaufprozesse im Rahmen eines E-Business-Projekts

Anbieter zum Thema

All for One Group SE

COSCOM Computer GmbH

Schubert & Salzer Data GmbH

eCl@ss e.V.

Mefa-Dübelfabrik Friedrich Krätzer GmbH & Co.

Die Zielsetzung

Mit dem Projekt sollten die größtenteils manuell ablaufenden Prozesse im Unternehmen auf eine elektronische Ebene angehoben werden. Ziel war es, von den Stammdaten bis zur Auftragsabwicklung alle Prozesse elektronisch abzuwickeln und dabei Medienbrüche zu vermeiden.

Dazu sollte das ERP-System die Rolle als führendes System übernehmen und mit den vorhandenen IT-Inseln über Schnittstellen verbunden werden. Dazu war es notwendig, die Artikelstammdaten komplett anhand entsprechender Datenqualitätsstandards zu überarbeiten und diese dann allen Systemen zur Verfügung zu stellen, die Artikelstammdaten verarbeiten. Als Katalogstandards sollten neben dem schon vorhanden Datanorm auch BMEcat zum Einsatz kommen, mit dem dann auch die nach E-Class klassifizierten Stammdaten übertragen werden können.

Das Ergebnis

Nach 18 Monaten Projektlaufzeit konnte ein Großteil der gesteckten Ziele erreicht werden. Heute ist die Mefa Befestigungs- und Montagesysteme GmbH in der Lage, den Artikelstamm nach gängigen Standards (E-Class, Datanorm) zu erfassen und zu pflegen. Die Daten können anhand einer im Rahmen des Projektes erarbeiteten Erfassungsrichtlinie angepasst und zukünftig einheitlich erfasst werden. Damit steht ein homogener Datenpool zur Verfügung, der für verschiedenste Bereiche genutzt werden kann.

Mit Hilfe der Firma Datacrossmedia, Ludwigshafen, und deren Produktdatenmanager (PDM) Lisa ist es nun möglich, die angepassten Daten in den vorgegebenen Katalogaustauschformaten Datanorm und BMEcat auszugeben. Damit können die Anforderungen der Kunden zukünftig besser erfüllt werden. Das System kann bei Bedarf um andere Formate erweitert werden.

Außerdem wird der PDM Lisa vorerst als Plattform für die Datenpflege außerhalb des ERP-Systems dienen. Die Modifikationen am ERP konnten bisher nicht umgesetzt werden, da unmittelbar ein Releasewechsel mit umfangreichen Änderungen der Artikelstammfunktionen bevorsteht. In Lisa werden demzufolge auch die Zuweisung der Warengruppen und der Klassen nach E-Class vorgenommen. Die Zuweisung der Klassen aus E-Class konnte für die überarbeiteten Daten vorgenommen werden.

Aus Lisa konnte mit den optimierten Daten ein E-eKatalog für Internet und CD-ROM erstellt werden, der entsprechende Suchfunktionaliäten bietet. Der elektronische Katalog verfügt auch über ein Shopmodul, dass es Kunden ermöglicht, online zu bestellen. Wichtiger Bestandteil des Shops sind Schnittstellen für Transaktionsdaten (z.B. UGL/UGS). Damit können Kunden, Lieferanten und die eigenen Niederlassungen im Ausland systemunabhängig Daten mit Mefa austauschen.

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